Starhotels, gruppo privato alberghiero italiano, è leader nei segmenti upscale e upper-upscale & luxury, con 34 strutture 4 e 5 stelle, situate nel cuore delle migliori destinazioni italiane oltre a Londra, Parigi e New York, per un totale di oltre 4.200 camere.

Posizione:

Unisciti a Starhotels ed entra a far parte dell’F&B; Team del nostro Hotel Gabrielli nella magica laguna di Venezia.

Come F&B; Administrative Coordinator sarai fondamentale nel supportare l’F&B; Director e la Direzione dell’Hotel nello svolgimento delle attività di back office del reparto.

Le tue responsabilità includono:

- Esibire tutta la tua precisione nello svolgimento delle attività amministrative e contabili, nella compilazione della reportistica e nella registrazione in SAP degli acquisti.
- Mettere in campo le tue capacità organizzative nella gestione della ricezione delle merci, verificandone la conformità, coordinando lo smistamento e supportando i reparti Food & Beverage nelle attività di stoccaggio.
- Dimostrare la tua precisione nella gestione amministrativa del magazzino, occupandoti dell'inserimento e dell'archiviazione dei documenti di trasporto, del caricamento dei dati sui gestionali aziendali e del monitoraggio delle giacenze.
- Supportare i reparti Food & Beverage nella gestione degli inventari, contribuendo al monitoraggio delle giacenze e alla corretta valorizzazione del magazzino.
- Sfoggiare la tua immensa creatività nella redazione e impaginazione dei menù (bar, room service, ristorante, banchettistica e carta dei vini) e nella preparazione dei cartellini di banchettistica.
- Intrattenere i rapporti con i fornitori supportando il processo di gestione degli ordini.
- Garantire un'attenta gestione degli incassi giornalieri, occupandoti della quadratura delle casse, della riconciliazione dei sistemi gestionali, della registrazione contabile e della corretta gestione del denaro contante a supporto dei diversi reparti della struttura.
- Mettere in pratica la tua accuratezza nella predisposizione della reportistica giornaliera e mensile,



nella compilazione dei registri amministrativi e nelle attività di chiusura contabile di fine mese.
- Collaborare con i diversi reparti dell'hotel, contribuendo al corretto svolgimento dei processi amministrativi e operativi e supportando le attività quotidiane del reparto Food & Beverage.
- Contribuire al rispetto degli standard qualitativi, igienico-sanitari e di sicurezza, supportando la gestione della documentazione HACCP e il coordinamento delle attività a tutela della struttura.
- Aderire alle policies e alle procedure aziendali.

Requisiti:

Supera le aspettative rivelando:

- Una personalità unica e una passione genuina per l’ospitalità.
- Familiarità con i software Selz, Opera, SAP, Business Central.
- Eccellenti doti comunicative.
- Versatilità nella gestione di diversi scenari.
- Entusiasmo nell’affrontare sia task individuali, che di lavoro di squadra.

Abbraccia la diversità parlando:

- Italian – fluente
- Inglese – fluente
- Altre lingue costituiscono un plus.

Altre informazioni:

Apriti ad un mondo di benefit che includono:

- Uniformi di classe e servizio lavanderia incluso.
- Tariffe esclusive sui soggiorni negli hotel del gruppo.
- Convenzioni aziendali e sconti con i nostri partner.

Le nostre politiche retributive prevedono l’applicazione del CCNL dell’Industria Turistica e quindi 14 mensilità.

La Retribuzione Complessiva è formata da paga base e quota provinciale corrispondenti alle tabelle di classificazione contrattuale, e da elementi aggiuntivi individuali (es. Superminimo), da definire in fase di selezione, che valorizzano il profilo qualificato e le competenze acquisite dal candidato,



nonché l’autonomia ed il livello di responsabilità richiesto dalla posizione.

In particolare per questo ruolo prevediamo:

- Inquadramento: livello C2 / C1 del CCNL Industria Turistica, definito in base all’esperienza maturata, alle competenze acquisite e al grado di autonomia richiesto dal ruolo.
- Retribuzione: allineata per quanto riguarda la paga base a quanto previsto dal CCNL Industria Turistica per il livello di inserimento. In ottemperanza alle norme sulla Trasparenza Retributiva (decreto n. 96 del 07/05/2026 - dir. UE 2023/970) Starhotels non chiede informazioni sulle retribuzioni pregresse.
- Pay range: €24.100 a €25.600 - al quale devono essere aggiunti i seguenti ulteriori elementi:
- Buoni Pasto: da € 8 per ogni giorno di presenza oppure servizio mensa a seconda della struttura di inserimento
- Retribuzione Variabile: Premio di risultato secondo quanto previsto dal Contratto Integrativo Aziendale, utilizzabile in Welfare.Contributo volontario da parte della clientela, liquidato in busta paga in proporzione alle effettive presenze.

I dipendenti del gruppo Starhotels beneficiano inoltre di un Contratto Integrativo Aziendale che prevede condizioni di miglior favore con riguardo a molti aspetti del rapporto di lavoro.

Cogli le opportunità di crescita con:

- Possibilità di avanzamento di carriera tramite il nostro Performance Management Program.
- Il vantaggio di essere parte di un’organizzazione ambiziosa e attenta ai propri talenti.
- Percorsi di formazione e sviluppo professionale.

In Starhotels, il nostro impegno per l'uguaglianza e l'inclusione esprime la nostra volontà di creare un ambiente lavorativo che riconosca e apprezzi l’unicità di ogni persona e promuova la diversità in tutte le sue sfaccettature. Questa posizione è aperta a candidati di qualsiasi origine, senza distinzione di etnia, genere, orientamento sessuale o disabilità.

Unisciti a noi per dare forma ad una carriera meravigliosa!

Manda la tua candidatura e iniziamo a creare dei bellissimi ricordi insieme.

📌 F&B Admin Coordinator - Hotel Gabrielli, Venezia
🏢 Starhotels
📍 Venezia