La Fondazione Campus Montecitorio nasce con l’obiettivo di rafforzare il dialogo tra istituzioni, imprese e nuove generazioni attraverso un progetto permanente di educazione civica, nel cuore di Roma.

All’interno della Fondazione prende forma la Scuola Nazionale di Educazione Civica, pensata come un ecosistema strutturato e non episodico: lezioni tematiche, gruppi di lavoro, task force e momenti di confronto tra rappresentanti istituzionali, manager, accademici e giovani talenti.

La Scuola si propone come piattaforma affidabile di formazione e produzione di contenuti, con l’ambizione di contribuire alla crescita di cittadini consapevoli e di una nuova classe dirigente orientata al bene comune.

Posizione:

Stiamo cercando una figura che possa occuparsi a 360 gradi della gestione della segreteria organizzativa per il presidio operativo della Scuola.

Garantendo continuità, precisione e coordinamento tra Presidenza, Direzione, Practice Leader, docenti e stakeholder istituzionali.

Responsabilità principali

- Gestione del calendario annuale della Scuola
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Organizzazione operativa degli eventi (inaugurazione, lezioni tematiche, evento conclusivo, gala)
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Coordinamento logistico con sedi istituzionali
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Gestione inviti, RSVP e follow-up stakeholder
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Supporto ai Practice Leader nell’organizzazione delle rispettive giornate
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Predisposizione materiali operativi (convocazioni, agenda, note organizzative)
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Gestione flussi informativi interni ed esterni
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Supporto alla comunicazione operativa e aggiornamento database contatti
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Monitoraggio scadenze e rispetto timeline progettuale

Requisiti:

Competenze richieste

- Esperienza di almeno 4–6 anni in ruoli analoghi (eventi istituzionali, fondazioni, università, associazioni di categoria, enti pubblici o think tank)
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Precisione organizzativa elevata
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Capacità di gestire interlocutori istituzionali con diplomazia e autorevolezza
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Ottime capacità di scrittura formale
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Padronanza strumenti digitali (calendar management, CRM, gestione mailing, Excel avanzato)
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Gestione autonoma delle priorità

Altre informazioni:

Soft skills chiave

- Affidabilità assoluta
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Riservatezza
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Intelligenza relazionale
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Capacità di anticipare criticità
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Attitudine al problem solving rapido
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Tenuta dello stress in contesti ad alta esposizione

Si offre: contratto di lavoro subordinato full time

Sede: Scuola Nazionale di Educazione Civica

Fondazione Campus Montecitorio – Roma (Piazza Montecitorio 116)

📌 Segreteria Organizzativa (Roma)
🏢 HRC International Academy
📍 Roma