Descrizione del ruolo

Trieste rappresenta uno dei principali punti strategici italiani per il commercio internazionale, il trasporto marittimo e i collegamenti logistici con l’Europa centrale e orientale. Presso Diaros Express Technology Solutions Italia SRL, utilizziamo processi digitali e soluzioni organizzative moderne per rendere le spedizioni internazionali più efficienti, affidabili e trasparenti.

Siamo alla ricerca di un Freight Forwarding Manager che assuma la responsabilità delle attività di spedizione nazionale e internazionale. La risorsa coordinerà le operazioni di trasporto marittimo, terrestre e aereo, garantirà il rispetto delle tempistiche concordate e supporterà lo sviluppo di rapporti solidi con clienti, vettori, agenti e partner logistici.

Il ruolo richiede capacità organizzative, conoscenza dei processi di importazione ed esportazione e un approccio pratico alla risoluzione delle problematiche operative.

Responsabilità principali

- Coordinare le spedizioni nazionali e internazionali via mare, terra e aereo.
- Supervisionare le attività operative di importazione, esportazione e transito delle merci.
- Gestire e supportare il team addetto alle spedizioni e alla documentazione.
- Assegnare le pratiche operative, monitorare i carichi di lavoro e verificare il rispetto delle scadenze.
- Selezionare vettori, spedizionieri, compagnie marittime e altri fornitori logistici.
- Negoziare tariffe, condizioni di trasporto e livelli di servizio con i partner.
- Preparare, controllare e approvare la documentazione relativa alle spedizioni.
- Verificare lettere di vettura, polizze di carico, documenti doganali e certificati di origine.
- Coordinare le attività con clienti, agenti internazionali,



terminal portuali e autorità doganali.
- Monitorare lo stato delle spedizioni e fornire aggiornamenti tempestivi ai clienti.
- Gestire ritardi, danni, reclami, anomalie documentali e altre problematiche operative.
- Assicurare la conformità alle normative doganali, commerciali e di trasporto applicabili.
- Analizzare costi, margini, tempi di consegna e prestazioni dei fornitori.
- Individuare opportunità per migliorare l’efficienza dei processi e ridurre i costi operativi.
- Collaborare con i reparti commerciale, amministrativo e assistenza clienti.
- Preparare report periodici sulle spedizioni, sui risultati operativi e sugli indicatori di servizio.

Requisiti richiesti

- Esperienza di almeno 4-6 anni nel settore delle spedizioni internazionali, della logistica o dei trasporti.
- Esperienza precedente nel coordinamento di attività operative o nella gestione di un piccolo team.
- Conoscenza approfondita dei processi di importazione ed esportazione.
- Familiarità con spedizioni marittime FCL e LCL, trasporto terrestre e trasporto aereo.
- Conoscenza della documentazione commerciale, doganale e di trasporto.
- Conoscenza degli Incoterms e delle principali procedure relative al commercio internazionale.
- Capacità di negoziare tariffe e condizioni operative con vettori e fornitori.




- Buona conoscenza di Microsoft Excel e dei sistemi gestionali per spedizioni e logistica.
- Capacità di analizzare costi, margini e indicatori di prestazione.
- Diploma o laurea in Logistica, Trasporti, Economia, Commercio Internazionale o disciplina equivalente.
- Disponibilità a gestire occasionalmente urgenze operative legate alle spedizioni.

Competenze personali

- Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
- Attitudine alla leadership e al coordinamento delle persone.
- Capacità di prendere decisioni in situazioni operative complesse.
- Precisione nella gestione dei documenti e delle scadenze.
- Approccio orientato al cliente e alla qualità del servizio.
- Capacità di negoziazione e gestione dei fornitori.
- Forte orientamento alla risoluzione dei problemi.
- Capacità di lavorare con più spedizioni e priorità contemporaneamente.
- Comunicazione professionale e collaborazione tra reparti.
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.

Cosa offriamo

- Contratto a tempo pieno e tempo indeterminato.
- Posizione manageriale con responsabilità sulle operazioni di spedizione.
- Inserimento in un ambiente professionale orientato alla logistica internazionale.
- Occasione di sviluppare e migliorare i processi operativi aziendali.
- Formazione sulle procedure, sui sistemi interni e sugli aggiornamenti normativi.
- Possibilità di crescita professionale all’interno dell’organizzazione.
- Buoni pasto e strumenti aziendali necessari allo svolgimento del ruolo.
- Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.

Retribuzione: €3.300,00 - €3.500,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Freight Forwarding Manager (Italia)
🏢 Diaros Express Technology Solutions Italia
📍 Italia