MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici
MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l'intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).
All'interno della Direzione
"
Programmes Group Office
", MBDA Italia SpA è alla ricerca di un "
Governance Support Officer per i team Export Operations Italy, CAMM-ER e Aster Systems
".
Titolo di studio richiesto
:
Diploma di maturità
Esperienza competente
(
indicare il tipo di esperienza richiesta e gli anni minimi e massimi di esperienza
)
Supporto amministativo - 0-3 anni
Attività di segreteria (qualsiasi settore): 0-3 anni
Attività previste per il ruolo
:
La Risorsa prescelta si occuperà delle seguenti attività:
Support preparation of meetings at Sector level on a monthly basis:
Identify and involve concerned participants, monitoring and collecting their contributions
Prepare the final data-pack
Track actions and recommendations raised during the meetings
Support Procurement process (on call):
Create purchase requests




Manage relations with procurement organization and SAP specialists
Track purchase orders and goods delivery
Coordinate authorization process for business travels of projects and Sector resources:
Monitor and collect contributions from involved resources / departments
Create and manage the overall travels database
Support project teams to manage national and international shipments
Creation and management of internal shipment requests
Interface with storage departments / forwarders / security office / ...
Overall business support to the Sector team in:
Meetings organization
PoC for DRM tool
Travels organization
Management of formal correspondence and related archive
Translations
Organization of meetings with Customers including board & lodging when applicable
Support to the Gift & Hospitality procedure
Team center for formal law accomplishments (e.g. Dlgs ******)
Delegation of personal approvals in SAP (timetable, business trips, cost accounts)
Conoscenze linguistiche
:
English (CEFR, level C1)
French (QCER, level B1)
Arabic (as a plus)
Competenze organizzative/Soft skills
:
Integrity
Team working
Entrepreneurship aptitude
Discretion
Curiosity

📌 Personal Assistant (Lazio)
🏢 Mbda
📍 Lazio