Document Controller
I
l Gruppo Reisel
è una società internazionale di consulenza ingegneristica, parte di una holding francese e presente i
n Italia, Francia e Belgio
, con oltre 300 collaboratori .Supportiamo i nostri clienti attraverso servizi di ingegneria e consulenza in diversi settori industriali, tra cui
Energy, Oil & Gas, Infrastrutture e Industriale.
Il ruolo
Per un notevole progetto in ambito Semiconductor presso un nostro cliente, siamo alla ricerca di un
Document Controller
che si occuperà della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e contrattuale di progetto. La risorsa garantirà la corretta applicazione delle procedure aziendali, dei requisiti del cliente e degli standard internazionali di riferimento, assicurando la tracciabilità della documentazione e delle revisioni durante tutte le fasi progettuali (FEED, Engineering, Procurement, Construction e Commissioning).
Responsabilità
Gestire l'intero ciclo documentale del progetto, dalla ricezione alla distribuzione, includendo la documentazione prodotta da Engineering, Procurement, Construction e fornitori.
Registrare, classificare, organizzare e archiviare documenti tecnici, commerciali e contrattuali, garantendone la corretta gestione e reperibilità.
Mantenere aggiornato il Master Document Register (MDR) e monitorare lo stato di avanzamento della documentazione.
Assicurare il corretto controllo delle revisioni, delle approvazioni e della distribuzione dei documenti, garantendo l'utilizzo esclusivo delle versioni aggiornate e autorizzate.
Gestire il flusso documentale con clienti, partner, subappaltatori e fornitori, assicurando il rispetto delle tempistiche previste contrattualmente.
Coordinare la raccolta e la gestione della documentazione fornitori, inclusi Vendor Data Books, Manufacturing Record Books (MRB) e dossier finali.
Gestire commenti,



richieste di modifica e risposte derivanti dai processi di document review.
Collaborare con Project Manager, Lead Engineers, Procurement e Quality Department per garantire un efficace coordinamento delle attività documentali.
Predisporre report periodici sullo stato della documentazione e sugli indicatori di performance del progetto.
Supportare audit interni, audit cliente e verifiche esterne attraverso una corretta gestione degli archivi documentali.
Garantire la raccolta, il controllo e l'archiviazione della documentazione finale di progetto, inclusa la documentazione As-Built.
Requisiti
Diploma tecnico o Laurea in discipline tecniche, ingegneristiche o gestionali.
Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Document Controller maturata presso società EPC, Engineering Contractor o aziende operanti nei settori Oil & Gas, Industrial o Semiconductor.
Esperienza nella gestione documentale di progetti internazionali, sia in contesti greenfield sia brownfield.
Ottima conoscenza dei processi EPC (Engineering, Procurement & Construction).
Esperienza nell'utilizzo di sistemi EDMS, preferibilmente SharePoint.
Conoscenza della documentazione tecnica tipica dei progetti di ingegneria, tra cui: P&ID; Datasheet; Material Requisitions; Technical Bid Evaluations; Equipment Specifications; Layout Drawings; Isometric Drawings; As-Built Documentation.
Familiarità con gli standard ISO **** e con le procedure di Quality Assurance e Quality Control (QA/QC).
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Ottima padronanza della lingua italiana.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
Inquadramento contrattuale
CNNCL Commercio con 14 mensilità
Ral di riferimento compresa tra ****** € e ****** €
Trattamento dei dati personali
Ai sens
i del Regolamento (UE) ****?679
(GDPR), i dati personali forniti dai candidati saranno trattati dal Titolare del trattamento esclusivamente per finalità connesse alla gestione della presente procedura di selezione.

📌 Document Controller (Bardi)
🏢 Reisel
📍 Bardi