Office Manager / Back Office Operations

Sede di lavoro: Torino (Hydrid) 2 gg smart working / 3 gg in sede

Company: RedCarbon

Chi siamo

RedCarbon è una startup AI-native nel settore cybersecurity che sviluppa soluzioni innovative per automatizzare e potenziare i Security Operations Center (SOC) tramite AI Agents.

Stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo una figura organizzata, operativa e affidabile che possa supportare la gestione quotidiana dell’azienda e coordinare tutte le attività di office management e back office operativo.

Ruolo

Cerchiamo una Office Manager / Back Office Operations che diventi il punto di riferimento operativo interno per l’organizzazione aziendale, la gestione logistica e il coordinamento delle attività amministrative e organizzative quotidiane.

La persona lavorerà a stretto contatto con management, sales e operations, contribuendo a mantenere l’azienda efficiente e ben organizzata.

Responsabilità principali

Office Management & Operations

- Gestione operativa dell’ufficio
- Coordinamento manutenzione ufficio e gestione sicurezza workplace
- Gestione assicurazioni aziendali e pratiche operative
- Organizzazione visite mediche obbligatorie e adempimenti sicurezza sul lavoro
- Supporto onboarding operativo nuovi dipendenti
- Gestione accessi, badge, dotazioni e materiali aziendali
- Gestione scadenze licenze

Eventi & Logistica

- Organizzazione eventi aziendali, fiere e trasferte




- Coordinamento logistica eventi e partecipazione conferenze
- Gestione spedizioni, ordini e ricezione materiali

Coordinamento gadget aziendali:

o ordini

o magazzino

o tracking

o spedizioni clienti/partner

Back Office & Supporto Organizzativo

- Coordinamento documentazione interna
- Supporto nella raccolta documenti per finance/amministrazione/HR

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli di office management, operations o back office
- Ottime capacità organizzative e multitasking
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Resistente autonomia operativa
- Ottime capacità comunicative
- Conoscenza del pacchetto Google Workspace / Microsoft Office
- Ottima conoscenza dell’inglese (scritto e parlato)
- Competenze linguistiche: livello di inglese B2 (scritto e parlato).
- Competenze informatiche: ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel).
- Mobilità: possesso della patente B e disponibilità a effettuare brevi trasferte in concomitanza degli eventi organizzati

Nice to have

- Esperienza nell’organizzazione eventi e fiere
- Familiarità con strumenti di project/task management
- Esperienza nella gestione fornitori e procurement

Cosa offriamo

- Ambiente dinamico e in forte crescita
- Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management
- Elevata autonomia e responsabilità
- Percorso di crescita interno
- Team giovane e internazionale

📌 Impiegato del back office (Torino)
🏢 REDcarbon
📍 Torino