Descrizione del ruolo:

La risorsa sarà inserita negli uffici di ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni, con sede di lavoro a Torino, in un ruolo tempo pieno e in presenza .

La figura ricoprirà un ruolo trasversale di supporto amministrativo e organizzativo, affiancando la direzione e contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali. In particolare, si occuperà della gestione di tre principali aree operative.

Segreteria generale e supporto alla direzione

- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
- Redazione, verifica e aggiornamento di documenti amministrativi;
- Gestione delle scadenze e della corrispondenza cartacea e digitale;
- Supporto agli amministratori e ai responsabili di funzione nell’organizzazione di riunioni, nella gestione delle agende e nella predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.

Gestione amministrativa degli immobili in locazione

- Emissione della fatturazione attiva periodica tramite gestionale contabile;
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e dei pagamenti;
- Pianificazione degli appuntamenti per il responsabile commerciale;
- Gestione dei contatti con gli inquilini, compresi i solleciti per eventuali insoluti;
- Gestione delle spese condominiali e monitoraggio della situazione amministrativa dei singoli contratti di locazione, con gestione delle problematiche ordinarie.

Supporto amministrativo all’operatività di cantiere

- Supporto ai geometri di cantiere nelle attività amministrative;




- Gestione dei rapporti con fornitori e raccolta della documentazione necessaria alla liquidazione delle fatture;
- Verifica amministrativa degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), con controllo delle aliquote e delle ritenute di garanzia;
- Gestione delle pratiche amministrative connesse all’apertura e alla chiusura dei cantieri;
- Gestione della documentazione relativa alla Congruità tramite il portale dedicato.

Competenze

Il ruolo richiede:

- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Riservatezza e affidabilità;
- Flessibilità e predisposizione ad apprendere nuove procedure;
- Proattività e senso di responsabilità.

Qualifiche

Il/la candidato/a dovrebbe possedere:

- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria amministrativa o assistenza alla direzione;
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nel settore edile o immobiliare;
- Auspicabile Diploma di Ragioneria o Costruzioni Ambiente e Territorio (ex Geometra) o titolo equivalente;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.

Offerta

- Contratto a tempo indeterminato con CCNL Edilizia (14 mensilità)
- Orario dalle 9:00 alle 18:00 con un’ora di pausa pranzo
- Formazione obbligatoria completa
- Formazione professionalizzante organizzata annualmente per crescita personale e professionale in diverse aree
- Agevolazioni sanitarie grazie a all’associazione dell’azienda presso Confindustria
- RAL e benefit da definire insieme al/alla candidato/a

📌 Assistente amministrativo (Torino)
🏢 ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni
📍 Torino