Categoria: Industrial / Manufacturing Luogo di lavoro: Padova e provincia Come Document Controller / Expediter (m/f), sarai responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa all'interno del settore impiantistica. Collaborerai con il team di Ingegneria e Procurement per garantire che tutti i documenti siano aggiornati e facilmente accessibili. Sede: Padova (province) Settore: Engineering Responsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f) * Gestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction. * Definire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione. * Archiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni. * Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni. * Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo): o P&ID;, layout, datasheet,



disegni esecutivi e as-built o manuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report o documentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere o documenti propedeutici, commissioning e handover * Coordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne. * Svolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire: o consegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti o aggiornamento tempestivo su date previste e criticità o disponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.) * Supportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere. * Contribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa: o documenti di handover o punch list documentale o dossier finale e consegna completa al cliente #J-*****-Ljbffr

📌 Document Controller / Expediter (M/F) (Padova)
🏢 Michael Page
📍 Padova