Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente. Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello. Responsabilità La risorsa si occuperà di: * Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali * Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale) * Preparare presentazioni, report e documentazione * Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo * Organizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica * Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze * Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate * Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza * Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi * Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel) * Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook * Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving * Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)



* Gradita anche la conoscenza della lingua francese * Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom) Costituiscono titolo preferenziale * Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale * Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello * Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilità Competenze * Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità * Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio * Capacità di lavorare su più progetti in parallelo * Ottime capacità analitiche e di sintesi * Approccio smart, intraprendente e orientato alle soluzioni * Ottime doti comunicative e relazionali * Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione * Flessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultati Dettagli lavorativi Contratto: Iniziale tempo determinato della durata di 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato. Inquadramento: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi. Retribuzione: RAL di ingresso a partire da €****** lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €****** lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa. Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante. #J-*****-Ljbffr

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 Gruppo San Donato
📍 Milano