Transmec Group è un'azienda di trasporti, spedizioni e logistica nata da oltre 160 anni di passione e dedizione al lavoro della famiglia Montecchi caratterizzato in questi anni da un costante sviluppo del suo business e della sua organizzazione. Abbiamo una presenza globale con 40 filiali in 16 paesi nel mondo. La nostra missione è diventare per le aziende un partner strategico capace di aumentare il valore del loro brand attraverso la logistica e i trasporti, attraverso un servizio veloce e personalizzato.
Descrizione della posizione:
La risorsa si occuperà di gestire il team di lavoro e di assicurare la corretta gestione amministrativa, contrattuale e giuslavoristica di tutto il personale delle società italiane del Gruppo. Garantirà la conformità dei processi di payroll, contabilità del personale e adempimenti di legge, offrendo al contempo un supporto strategico alla direzione tramite il monitoraggio dei costi e la definizione del budget.
Principali Responsabilità e Attività
Amministrazione e Contrattualistica: Supervisione dell'intero ciclo di vita del dipendente (Assunzioni, variazioni contrattuali, lavoro da remoto, cessazioni, procedimenti disciplinari, aggiornamenti normativi).
Processo Payroll e Contabilità: Controllo e validazione delle buste paga, gestione dei fondi previdenziali/sanitari, interfaccia con la Tesoreria (F24 e stima dei netti) e reportistica post paghe.
Budgeting e Controllo di Gestione: Definizione del budget annuale del personale, analisi degli scostamenti (mensili/trimestrali), simulazioni di costo e conduzione di Salary Review.
Onboarding e Portale HR: Supervisione della contrattualizzazione dei nuovi ingressi e gestione del portale HR aziendale (Caricamento documenti, gestione degli utenti e dei gruppi autorizzativi).
Relazioni Esterne: Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro, con cooperative, sub-vettori e agenzie di somministrazione (APL).
Adempimenti Obbligatori, Reportistica e Safety: Gestione del collocamento protetto (Legge 68?99),



analisi degli scostamenti costi vs budget (Mensile e trimestrale), reportistica sul personale (Parità di genere, ferie, straordinari e permessi). Supervisione dei flussi informativi legati alla sicurezza sul lavoro (D.Lgs 81?08) in raccordo con il Medico Aziendale.
Gestione del team di lavoro composto da 3 risorse: coordinamento sulle attività quotidiane, on boarding, formazione e sviluppo delle risorse del team interno.
Requisiti Richiesti:
E' gradito un titolo di studio in Economia, Consulenza del lavoro, scienze politiche o aree affini.
E' necessario aver maturato esperienza nel ruolo oppure in ruoli di HR Administration Specialist Senior in contesti strutturati
E' gradito aver maturato esperienza nella gestione di un team di lavoro
E' necessaria la conoscenza di Excel a un buon livello (Cerca X, Cerca Vert, Pivot). E' gradita la conoscenza del gestionale Zucchetti
Sono richiesti un approccio digitale, conoscenza degli strumenti di AI, orientamento alla tecnologia e capacità di gestione del dato
E' gradita la conoscenza della lingua inglese almeno ad un livello B1
E' necessaria una solida conoscenza della normativa giuslavoristica, dei processi di payroll e della contabilità del personale.
Capacità di leadership, autorevolezza, decision making, empatia, precisione e orientamento agli obiettivi completano il profilo
Sede di lavoro
: Campogalliano(Modena)
CCNL di riferimento
: CCNL Logistica, Trasporto Merci Spedizioni
Tipologia contrattuale:
T. Indeterminato
Fascia economica:
******€ - ****** €
Inquadramento e proposta economica:
Il livello di inquadramento contrattuale e l'offerta economica finale saranno determinati in base all'effettivo livello di competenze, esperienza e autonomia del candidato rispetto alla complessità della posizione, nel pieno rispetto di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.
La nostra azienda offre pari opportunità di lavoro (EEO) a tutti i dipendenti e ai candidati all'impiego indipendentemente da razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, età, disabilità o genetica.

📌 Hr Administration Manager (Modena)
🏢 Transmec Group
📍 Modena