Per una realtà metalmeccanica internazionale, strutturata e in costante crescita, ricerchiamo una figura di Office Assistant. La persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dell'azienda, contribuendo a garantire un'accoglienza qualificato e un efficace supporto organizzativo alle attività quotidiane. Principali responsabilità * accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni, garantendo professionalità; * gestione del centralino aziendale, filtro e smistamento delle chiamate verso i referenti interni; * organizzazione e preparazione delle sale riunioni, coordinamento degli incontri aziendali e supporto logistico durante meeting ed eventi interni; * gestione della posta in entrata e in uscita, dei corrieri e della documentazione aziendale cartacea e digitale; * supporto alle attività di segreteria generale e back office amministrativo, inclusa la predisposizione e l'aggiornamento di documenti e report; * supporto alla gestione di agende, appuntamenti, prenotazioni e trasferte aziendali, con coordinamento di viaggi, hotel e spostamenti; * attività di archiviazione documentale,



inserimento dati e aggiornamento dei sistemi informativi aziendali; * supporto operativo ai diversi dipartimenti aziendali, facilitando il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne; * supervisione degli spazi comuni e interfaccia con fornitori esterni per esigenze operative e organizzative; * collaborazione nella gestione delle procedure interne e nel mantenimento degli standard organizzativi aziendali; * gestione della documentazione nel rispetto della GDPR e della normativa privacy vigente. Requisiti richiesti * Diploma di scuola superiore; * esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, front office; * buona conoscenza della lingua inglese; * buona padronanza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office e dei sistemi di gestione documentale. Completano il profilo professionalità, riservatezza, precisione, capacità organizzative, predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team, unitamente a ottime doti comunicative e relazionali e alla capacità di gestire le priorità in un ambiente dinamico e strutturato. #J-*****-Ljbffr

📌 Office Assistant - Categoria Protetta/99) (Vimercate)
🏢 Rollon Group
📍 Vimercate