Grafton Office*è unteam dedicatoa valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingandOffice Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per prestigiosa realtà multinazionale del settoreOil & Gascon sede aFirenze (FI), si ricerca un/una:
CUSTOMERS' QUALIFICATIONS SPECIALIST
All'interno del team dedicato alle Qualifiche Clienti, la risorsa si occuperà di analizzare, gestire e predisporre documentazione amministrativa e generale richiesta dai Clienti per processi di qualifica, richieste di quotazione e accesso a portali/e?procurement, garantendo qualità, completezza e rispetto delle scadenze.
Il ruolo ha un impatto diretto su convertibilità delle opportunità e continuità dei processi commerciali, grazie alla corretta gestione dei flussi documentali e delle registrazioni sui portali di clienti o terze parti.
La risorsa si occuperà di:
Analizzare in modo approfondito le richieste di qualifica e documentazione, prendendo in carico le attività e assicurandone la chiusura nei tempi previsti
Coinvolgere tempestivamente il team Sales/Commerciale e le funzioni interne competenti per la raccolta delle informazioni (es. Legal, Finance, Compliance e altre)
Recuperare, consolidare e validare dati e informazioni necessari per predisporre certificati, lettere, dichiarazioni e package documentali
Gestire la predisposizione/compilazione della documentazione per le richieste di quotazione, partecipazione a tender nazionali/internazionali e registrazioni su piattaforme e?procurement worldwide
Supportare l'upload e l'aggiornamento dei contenuti su portali clienti/terze parti, gestendo eventuali criticità (tempistiche, riservatezza delle informazioni, fee)




Evidenziare possibili problemi o rischi nel processo (dati incompleti, contenuti sensibili, timing) e proporre soluzioni operative
Effettuare review e validazione del package con Legal/Compliance prima dell'invio o della firma, per garantire accuratezza e ridurre l'esposizione a rischi legali
Lavorare in parallelo su più richieste, gestendo priorità e carico di lavoro in modo strutturato
Requisiti richiesti:
Laurea ad indirizzo Economico, Umanistico, Giuridico o affini
Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno maturata in uno dei seguenti ruoli: Back Office Commerciale, Sales Support, Customer/Vendor Qualification, Tender & Contracting / Bid Support, Ufficio Gare / Appalti / Public Procurement
Inglese fluente (scritto e parlato)
Ottime doti di comunicazione e relazione, per interfaccia con molteplici stakeholder interni
Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio nella gestione dati/documenti
Capacità di analisi, problem solving, spirito critico e gestione delle scadenze
Attitudine al lavoro in team e al multitasking
Familiarità con strumenti digitali
Cosa offre l'Azienda:
Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione)
CCNL Industria Metalmeccanica – livello B1, RAL ******,98€ su 13 mensilità
Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00
Mensa aziendale gratuita
Lavoro da remoto ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento)
Luogo di lavoro: Firenze (FI)
Inserimento da Settembre ****
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spaautorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo

📌 Customers' Qualifications Specialist (Firenze)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Firenze