Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente è un'importante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una forte attenzione alla qualità, all'immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand. L'azienda opera in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con l'obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board. Il ruolo e il contesto Si ricerca un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale, capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative. La figura ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative. Attività principali * Monitoraggio e tracciamento delle attività del CEO mediante raccolta, analisi e rendicontazione dei dati relativi all'impiego del tempo e delle attività svolte. * Predisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo. * Gestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri. * Organizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali. * Gestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze,
monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni. * Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche. * Supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione. * Coordinamento di attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e ad altre esigenze organizzative emergenti. * Interfaccia costante con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la circolazione delle informazioni e il raggiungimento degli obiettivi. Requisiti Competenze tecniche * Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in ruoli analoghi a supporto di figure executive. * Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. * Capacità di costruire, aggiornare e monitorare reportistica complessa. * Esperienza nella gestione di agende articolate e ad alta variabilità. * Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi. * Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali. * Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Soft Skills * Precisione e attenzione al dettaglio. * Eccezionali capacità organizzative e di prioritizzazione delle attività. * Forte resilienza e capacità di lavorare in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma.
* Autonomia operativa e spirito di iniziativa. * Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. * Capacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste. * Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi. * Ottime capacità relazionali e comunicative. * Pazienza, equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche sotto pressione. * Attitudine al servizio e forte orientamento al risultato. Cosa offriamo * Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury. * Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, contribuendo concretamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali. * Contratto CCNL Commercio con inquadramento commisurato all'esperienza maturata, indicativamente tra l'I Livello e il livello Quadro. * Retribuzione indicativa compresa tra ****** € e ****** € di RAL, valutata sulla base dell'esperienza e delle competenze effettivamente possedute. * Riconoscimento degli straordinari maturati. * Buoni pasto. * Welfare aziendale. * Premi di risultato. Sede di lavoro Provincia di Cuneo. Eurdiscriminazione e privacy La presente offerta garantisce pari possibilità a tuttë, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. ******; D.Lgs. ********; D.Lgs. ******; D.Lgs. ****** e Direttiva UE ******** – Trasparenza Retributiva (in vigore dal ****). In conformità al Regolamento UE ******** (GDPR), invitiamo tuttë i/le candidatë a prendere visione dell'informativa privacy disponibile al link: #J-*****-Ljbffr
📌 Executive Assistant (Cuneo)
🏢 Waddi
📍 Cuneo