Questa posizione è in Adecco Italia Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.
-- Profilo Posizione Addetta Family Officer [ settore immobiliare] Sede di lavoro Roma (RM) – Tempo pieno Profilo Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura.
Responsabilità Responsabilità Principali
1. Gestione Amministrativa e Organizzativa Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).
Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).
Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.
Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.
2. Supporto Finanziario e Patrimoniale Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.
Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.
Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.
Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare.
Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.
3. Gestione Immobili e Operativa Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia.
Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc. Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.
Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).
Partecipazione alle Assemblee di Condominio.
Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.).
Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)



Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare Skill e Professionalità Competenze e Requisiti Diploma o Laurea Triennale Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook) Italiano madrelingua Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.
Costituiranno Titolo Preferenziale: Esperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio.
Soft Skills Elevata capacità organizzativa e multitasking.
Proattività e problem solving.
Discrezione, precisione, affidabilità e integrità assoluta.
Ottime capacità relazionali e di rappresentanza.
Flessibilità, resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto familiare confidenziale.
Benefit Orario di lavoro Full Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo).
Non è previsto lo Smart Working.
Livello contrattuale Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo Retribuzione A. RAL € ****** - € ****** (netto mensile € ***** - € ***** per 14 mensilità) Benefit: Buoni Pasto Posto auto in garage nelle vicinanze dell'ufficio Possibilità di crescita all'interno della struttura Sede di lavoro: Roma Disponibilità: Immediata o breve termine Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
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📌 Assistente Family Officer - Assistente Commerciale Settore Immobiliare (Lazio)
🏢 Adecco Italia
📍 Lazio