Questa posizione è in Adecco Italia Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.
-- Profilo Per un'azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, ricerchiamo un assistente amministrativo m/f da inserire in organico con prospettiva assuntiva.
La risorsa fornirà supporto amministrativo nella gestione della documentazione e nelle attività di segreteria, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori.
L'ambiente di lavoro è strutturato e prevede un confronto quotidiano con la responsabile amministrativa, sotto la cui supervisione saranno svolte le principali mansioni operative.
Il ruolo è adatto a persone con precedente esperienza amministrativa e di segreteria, in grado di gestire attività ripetitive con attenzione al dettaglio, ordine e precisione.
L'inserimento avverrà con orario tempo pieno, all'interno di un contesto aziendale orientato alla continuità e alla stabilità lavorativa.
Responsabilità Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale, garantendo corretta archiviazione e facile reperibilità delle informazioni.
Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche concordate.
Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile.
Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall'azienda.
Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori.




Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazione necessaria alle attività periodiche.
Skill e Professionalità Buona capacità di gestione della documentazione amministrativa, con ordine e metodo nella classificazione e archiviazione dei documenti aziendali.
Precisione nel controllo della documentazione lato numerico e formale Competenza nell'inserimento dati in gestionale, con utilizzo corretto degli strumenti informatici di base e rispetto delle procedure aziendali indicate.
Capacità di svolgere attività di segreteria amministrativa, gestendo comunicazioni, scadenze e priorità in modo organizzato e affidabile.
Buone doti di collaborazione con la responsabile amministrativa e con il resto del team, mantenendo una comunicazione chiara e orientata al lavoro di squadra.
Attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate in ambito amministrativo, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti.
Informazioni Aggiuntive Viene proposto un contratto iniziale in somministrazione con prospettiva di inserimento diretto Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle ***** e dalle ***** alle ***** Inserimento previsto alle seguenti condizioni: livello 5 - Categoria Impiegati ord- CCNL Metalmeccanici Artigianato I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
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📌 Assistente Amministrativo M/F (Rovereto)
🏢 Adecco Italia
📍 Rovereto