Per rilevante azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n.
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EXECUTIVE ASSISTANT & AI OPERATIONS COORDINATOR
La risorsa sarà il principale punto di supporto operativo del CEO, contribuendo allorganizzazione delle attività strategiche e al coordinamento delloperatività aziendale attraverso un utilizzo avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale
La risorsa inserita si occuperà di:
-supportare il CEO nella definizione delle priorità, organizzando attività, informazioni e scadenze
-utilizzare quotidianamente strumenti di AI (ChatGPT, Claude, Gemini e analoghi) per produrre sintesi, briefing, report, verbali e documentazione operativa
-progettare e ottimizzare workflow basati su AI, prompt strutturati e automazioni per aumentare produttività ed efficienza
-monitorare lavanzamento delle attività condivise tra i diversi team aziendali, verificando il rispetto delle tempistiche concordate e facilitando il follow-up delle azioni aperte
-mantenere costantemente aggiornati stakeholder interni attraverso comunicazioni, reminder e reportistica sintetica
-supportare la preparazione delle riunioni di Direzione e del Board, predisponendo documentazione e analisi
-organizzare trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, transfer), predisponendo itinerari dettagliati e ottimizzati
-gestire le attività di segreteria generale (posta, corrieri, centralino) quando necessario
Si richiede:
-LIntelligenza Artificiale rappresenta una competenza centrale del ruolo.
È richiesta esperienza nellutilizzo avanzato e continuativo di strumenti quali ChatGPT, Claude, Gemini o equivalenti, con capacità di:
costruire workflow operativi
creare prompt efficaci e riutilizzabili
organizzare grandi quantità di informazioni




produrre sintesi e documentazione di qualità
sperimentare e adottare rapidamente nuovi strumenti AI e agenti intelligenti
- esperienza nel coordinamento di attività trasversali e nel monitoraggio di task, scadenze e follow-up
-eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving
-massima discrezione nella gestione di informazioni riservate
- costituisce titolo preferenziale unesperienza come Executive Assistant a supporto di CEO, Founder o Top Management in contesti dinamici e innovativi
Modalità e luogo di lavoro: ibrida (una volta a settimana in sede, il restante smart working) – Roma, zona Nomentano-Tiburtino
Orario di lavoro: part-time di 25 ore settimanali dalle ore ************ dal lunedì al venerdì, con possibilità passaggio al full-time 40 ore settimanali dopo il periodo iniziale.
Proposta economica: CCNL commercio.
RAL *******K.
Pc e telefono aziendale
Proposta contrattuale: si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione, scopo assunzione a tempo indeterminato
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando linclusione.
Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti.
Leventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nellannuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.
Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative allorigine etnica, ad opinioni politiche o religiose, allorientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.
Suwww.umana.it/privacyè possibile consultare linformativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE ********).

📌 Executive Assistant Ai Operations Coordinator (Lazio)
🏢 Umana
📍 Lazio