Descrizione del lavoro Stiamo selezionando un profilo adatto al ruolo di segretaria operativa di direzione per un Consorzio di Aziende della filiera dei trasporti, logística e shipping. La sede è a Genova ed è richiesta presenza tempo pieno 36 ore (contratto CCNL formazione) in ufficio, dal lunedì al venerdì. Siamo alla ricerca di una persona versatile, agile e organizzata, capace di gestire un'ampia gamma di attività, con competenze digitali e preferibilmente con esperienza nella mansione. È inoltre richiesta la capacità di lavorare in situazioni di stress, mantenendo precisione ed efficienza. Compiti richiesti: - Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto);
Utilizzo e controllo delle chat aziendali;
Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);
Rapporti con associazioni, multinazionali, enti e istituzioni locali;
Gestione organizzativa delle riunioni (pianificazione, convocazione, preparazione materiali digitali, stesura verbali);




Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
Redazione di accordi di partnership;
Archiviazione e gestione della documentazione. Competenze richieste: - Esperienza pregressa nel ruolo;
Capacità di adattamento;
Capacità di lavorare in situazioni di stress;
Capacità di attribuire le giuste priorità;
Ottime capacità relazionali e di ascolto;
Competenze digitali;
Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e posta elettronica. *Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze (Zoom, Teams) Contrattotempo determinato 6 mesi CCNL formazione con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato. Full time 36 ore dal Lunedì al Venerdì. Luogo di lavoro: Genova Via Antonio Cantore Dotazioni aziendaliÈ previsto l'utilizzo di un telefono aziendale per la gestione delle comunicazioni. Contratto di lavoro: Tempo completo Retribuzione: a partire da €1.350,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale

📌 Segreteria Di Direzione Genova
🏢 Consorzio Global
📍 Genova