Stiamo cercando una figura organizzata e proattiva per il nostro team segreteria, che operi nel settore della Grande Distribuzione Organizzata.
Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni direzionali e il supporto operativo alle attività amministrative quotidiane.
Mansioni principali: * gestione del centralino, smistamento delle chiamate e organizzazione della corrispondenza in ingresso ed in uscita * pianificazione e coordinamento dell'agenda di riunioni interne ed esterne, convocazione partecipanti * predisposizione di documenti amministrativi, report e modulistica per i reparti operativi * supporto nella gestione di DDT, bolle e documentazione di trasporto, controllo coerenza dati * archiviazione cartacea e digitale, aggiornamento dei fascicoli amministrativi e gestione degli archivi * inserimento dati su sistemi gestionali aziendali e coordinamento con i reparti per flussi informativi Requisiti:



* diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o commerciale valutato positivamente) * padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook * spiccato senso dell'organizzazione, precisione e capacità di gestire priorità * esperienza non indispensabile * discrezione professionale e capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni Offerta e benefit: * retribuzione lorda mensile: *********** € (CCNL commercio) * tempo pieno, orario dal lunedì al venerdì con possibilità di flessibilità * Buoni pasto * Computer aziendale e strumenti digitali * Formazione continua e affiancamento operativo nel primo periodo * Convenzioni aziendali e welfare Disponibilità richiesta entro 2-3 settimane, con possibilità di start immediato per profili in uscita.
Sede di lavoro: Vicenza

📌 Assistente Di Segreteria Per Distribuzione Retail (Vicenza)
🏢 REV
📍 Vicenza