ppLa nostra divisione Proper per un'importante multinazionale italiana, realtà imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l'bExecutive Assistant del Presidente /b.
/p pLa persona selezionata ricoprirà un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attività professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali.
Opererà in un contesto dinamico e articolato, caratterizzato dall'interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all'organizzazione.
/p h3Principali responsabilità /h3 pL'Executive Assistant, di elevata seniority, garantirà un supporto intraprendente, accurato e riservato, occupandosi in particolare di: /p ul liGestire e ottimizzare un'agenda complessa, coordinando priorità, incontri, riunioni e scadenze.
/li liOrganizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma.
/li liPianificare e coordinare riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni.
/li liPredisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni.
/li liGestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestività e adeguato livello di rappresentanza.
/li liMonitorare le attività concordate e assicurare un puntuale follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti.




/li liInterfacciarsi con il management team, le società del Gruppo, partner esterni e stakeholder istituzionali, favorendo continuità e fluidità nei flussi informativi.
/li liGestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i più elevati standard di confidenzialità.
/li /ul h3Profilo ricercato /h3 ul liLaurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti strutturati internazionali.
/li liEccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di molteplici priorità.
/li liSpiccata proattività, autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità.
/li liOttime capacità relazionali e comunicative, con sensibilità nel relazionarsi con interlocutori di diverso livello.
/li liPrecisione, affidabilità, flessibilità e forte senso di responsabilità.
/li liRiservatezza assoluta e comprovata capacità di gestire informazioni sensibili.
/li liOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di collaborazione.
/li liConoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata.
/li /ul h3Sede di lavoro: Milano Nord Est /h3 pbRange retributivo: /b ,00 € da definirsi in base all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.
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📌 Assistente Di Direzione (Milano)
🏢 Gruppo Proper Transearch
📍 Milano