Office Manager & Personal Assistant Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in Head Hunting. Affianchiamo aziende e persone con un approccio inclusivo e rispettoso, con particolare attenzione alla disabilità e all'accessibilità del processo di selezione. Per una nostra azienda cliente siamo alla ricerca di una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio che desideri ricoprire un ruolo centrale nella vita aziendale, contribuendo al buon funzionamento della sede e supportando il management nelle attività quotidiane. Cosa farai * Accogliere ospiti, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e curata; * Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni; * Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali; * Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative; * Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, priorità e attività quotidiane; * Collaborare con fornitori e stakeholder interni per assicurare il corretto funzionamento della sede; * Affiancare il team Procurement in attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.



Requisiti * Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance; * Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; * Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; * Precisione, discrezione e senso di responsabilità; * Attitudine proattiva e problem-solving; * Buone competenze comunicative e relazionali; * Familiarità con il pacchetto Office e i principali strumenti digitali. Cosa Offriamo * Contratto tempo pieno a tempo indeterminato; * RAL fino a massimo ****** euro in base all'esperienza; * Buoni pasto, welfare aziendale 400 euro. Sede di lavoro: Milano Modalità di lavoro: 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di pari opportunità previste dalle Leggi ****** e ********. Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità all'art. 13 del Regolamento UE ******** (GDPR). Autorizzazione Ministeriale Prot. n. MLPS_DD_******* del 28/03/2024. #J-*****-Ljbffr

📌 Office Manager / Personal Assistant - Categoria Protetta (Milano)
🏢 Zeta Service I Head Hunting
📍 Milano