ppBONELLI EREDE PAPPALARDO Roma, Italia Assistenti di segreteria In presenza Intervallo ******, ,00 EUR all'anno /ph3Descrizione azienda /h3pBonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di bMilano /buna figura di bExecutive Assistant /bda inserirecon unbiniziale tempo determinato di un anno /b, finalizzato all'assunzione.
Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €****** e €******, con un inquadramento di 2°/3° livello secondo il CCNL Studi Professionali sulla base dell'esperienza.
/ph3Posizione /h3pTi occuperai di supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare: /pulliGestione a tutto tondo degli impegni e dell'agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali).
Ciò comporta contatti diretti non solo all'interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i già menzionati settori.
Nel tempo, ciò può portare ad ampie deleghe e responsabilità nell'operatività di tutti i giorni.
È richiesta dunque la massima riservatezza e una adeguata capacità di relazione /liliL'assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece)



/liliGestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza /liliOrganizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione /liliInterazione con tutti gli altri uffici all'interno dello Studio /liliOrganizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc /liliAttività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle pratiche /liliInserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra) /liliAttività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema /liliRaccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista /liliEsperienza maturata presso Studi Legali e/o società di consulenza.
/liliBuona conoscenza della lingua inglese e ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus sulla formattazione di documenti professionali e sulle attività di revisione tramite mark-up.
/liliSpirito d'iniziativa, approccio proattivo e spiccate capacità organizzative, unite a eccellenti doti comunicative e relazionali.
/li /ul /p #J-*****-Ljbffr

📌 Milano: Executive Assistant To Partners (Legal) (Lazio)
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📍 Lazio