Il Grand Hotel Courmayeur Mont Blanc e il Montana Lodge & Spa, prestigiose strutture parte del gruppo R Collection Hotels, sono alla ricerca di un/una Assistant Event Manager per la stagione *********.Cerchiamo una figura organizzata, dinamica e orientata al dettaglio, capace di supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi privati, corporate e incentive, garantendo elevati standard qualitativi e un'esperienza impeccabile per clienti e ospiti.La risorsa contribuirà alla gestione dell'intero processo organizzativo, collaborando con i reparti operativi e rappresentando un punto di riferimento per il cliente nelle diverse fasi dell'evento.Il RuoloL'Assistant Event Manager supporterà il team nella gestione e nel coordinamento degli eventi ospitati all'interno delle strutture, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e in linea con gli standard di eccellenza del gruppo.MansioniSupportare il team nella gestione di richieste eventi, sopralluoghi e visite commerciali.Collaborare nella preparazione di offerte, preventivi, contratti e documentazione operativa.Gestire la corrispondenza con clienti, agenzie e partner prima, durante e dopo l'evento.Supportare la pianificazione logistica e organizzativa di meeting, incentive, matrimoni ed eventi privati.Coordinare il flusso di informazioni tra i reparti coinvolti (Front Office, F&B;, Housekeeping, Cucina, Manutenzione e Direzione Operativa).
Predisporre function sheet,



rooming list e documentazione operativa necessaria allo svolgimento degli eventi.Monitorare l'andamento degli eventi in struttura, assicurando il rispetto delle richieste concordate e degli standard di servizio.Supportare la registrazione dei pagamenti, il controllo dei costi e le attività amministrative legate agli eventi.Contribuire allo sviluppo delle relazioni commerciali e alla fidelizzazione dei clienti.RequisitiEsperienza pregressa nel settore Eventi, Hospitality o MICE, preferibilmente in strutture alberghiere.Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale.Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.Ottime doti comunicative e relazionali.Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente.Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Flessibilità operativa e disponibilità a lavorare nei weekend e durante eventi speciali.Cosa OffriamoAlloggio aziendale.Mensa aziendale.Uniforme aziendale.Training e formazione sugli standard di servizio e qualità del gruppo.Staff Rate dedicate nelle strutture R Collection Hotels.Possibilità di crescita professionale in un contesto dinamico e orientato all'eccellenza dell'ospitalità.
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📌 Assistant Event Manager - Hotel 5 (Valle d'Aosta)
🏢 R COLLECTION HOTELS
📍 Valle d'Aosta