Siamo alla ricerca di una persona che, inserita all'interno dell'ufficio
HR Administration
, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR.
La figura, a diretto riporto del Responsabile dell'Ufficio HR Administration, supporterà la Direzione HR nella gestione amministrativa e organizzativa delle attività, occupandosi degli adempimenti in materia di personale, medicina del lavoro e salute sicurezza sul lavoro, nonché nella predisposizione della reportistica periodica a supporto della Direzione HR e degli organi interni.
Le principali attività sono:
Supporto amministrativo nella gestione del personale lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni)
Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale
Aggiornamento dei dossier dei dipendenti e database HR
Gestione del processo di pre-boarding e dell'accoglienza dei nuovi assunti




Gestione delle attività di on-bording e off-boarding amministrativo dei dipendenti
Raccolta delle presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll
Supporto operativo nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni;
monitoraggio scadenze;
archiviazione documentazione sanitaria)
Supporto nel coordinamento organizzativo delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro (calendarizzazione;
tracciamento presenze;
archiviazione attestati)
Supporto nel coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in collaborazione con l'RSPP
Supporto nella reportistica HR (organico;
scadenze;
formazione;
sorveglianza sanitaria)
Collaborazione con la Responsabile dell'Ufficio HR Administration e con i fornitori esterni per l'evasione delle attività assegnate
#J-*****-Ljbffr

📌 Hr Generalist (Brescia)
🏢 Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M.
📍 Brescia