Settore: amministrazione Orario di lavoro: Tempo completo Contratto: Assunzione Diretta Luogo di lavoro: Napoli Per importante multinazionale con sede a Napoli stiamo ricercando un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) Obiettivo del ruolo: garantire un supporto efficace al management attraverso la gestione organizzata delle attività operative, amministrative e logistiche, favorendo l'efficienza e la continuità delle attività aziendali.

Principali responsabilità * Gestione e coordinamento delle agende del management, organizzando appuntamenti, meeting e scadenze. * Pianificazione e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel e servizi correlati. * Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai viaggi di lavoro. * Supporto amministrativo generale, inclusa la predisposizione, raccolta e archiviazione di documentazione aziendale. * Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne. * Organizzazione di riunioni, predisposizione del materiale di supporto e coordinamento logistico. * Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate, assicurando un'efficace gestione delle priorità. * Supporto alle attività di segreteria direzionale e coordinamento con funzioni interne ed esterne.





Competenze richieste * Ottime capacità organizzative e di pianificazione. * Elevata precisione e attenzione ai dettagli. * Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. * Ottime doti relazionali e comunicative. * Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power

Point).

Requisiti preferenziali * Appartenenza alle Categorie Protette (Art 1 L 69/99) * Diploma o laurea in materie economiche, giuridiche o affini * Conoscenza della lingua inglese almeno livello B1/B2 * Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione. * Conoscenza della lingua inglese. * Familiarità con processi amministrativi e di travel management.

Obiettivo del ruolo: garantire un supporto efficace al management attraverso la gestione organizzata delle attività operative, amministrative e logistiche, favorendo l'efficienza e la continuità delle attività aziendali.

Si offre contratto commisurato all'esperienza RAL compresa tra i 25.000€ e i 35.000€ Orario Full Time Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026 #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant - Appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) (Italia)
🏢 Manpower
📍 Italia