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Adecco Italia
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Milano
02 ago
Adecco Italia
Milano
Adecco Credit & Banking seleziona per realtà bancaria internazionale, leader nei servizi finanziari globali, una risorsa da inserire come:
Junior Executive Assistant – Settore Bancario
La risorsa selezionata verrà inserita all'interno dell'Assistant Team e si occuperà delle seguenti attività:
•Fornire supporto amministrativo e organizzativo completo a Manager e Colleghi della Business Line Securities Services, gestendo le richieste in base a criteri di urgenza e priorità.
•Garantire una copertura estesa del servizio per tutte le giornate lavorative della linea di business della Banca e agire come membro attivo del Team Assistenti, contribuendo al bilanciamento dei carichi di lavoro, alle attività di back-up e alla continuità del supporto
•Organizzare e coordinare meeting con stakeholder interni ed esterni, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il supporto IT/video per le connessioni
•Gestire l'organizzazione dei viaggi di lavoro e i servizi correlati (trasporti, alloggi, modifiche, rimborsi) tramite strumenti interni e agenzie di viaggio.
•Supportare i processi di gestione delle note spese e le attività amministrative connesse.
•Coordinare la logistica per eventi interni ed esterni, inclusa la gestione catering, prenotazione ristoranti e relazione con fornitori.
•Gestire attività di documentazione e archiviazione (es. contratti clienti su CERISE), garantendo accuratezza e conformità alle procedure interne.
•Fornire supporto amministrativo trasversale a tutte le Business Lines (Client Development, Client Services, Client Delivery, Sales, Legal, ecc.), inclusa la preparazione, stampa, consegna documenti e traduzioni ad hoc
•Gestire attività operative di supporto legate ai servizi di ufficio, agli acquisti e ai fornitori esterni.
I candidati con cui vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche:
-Laurea
-Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi
-Buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office
Completano il profilo: precisione, capacità relazionali, attenzione al dettaglio, flessibilità, autonomia
Si offre tempo determinato in somministrazione di 4 mesi, con eventuale possibilità.
Full time da lunedì al venerdì, 37 ore settimanali.
CCNL Credito, 3a Area Qualificato - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato
Retribuzione mensile: € lordi + buoni pasto da 8€
Sede di lavoro Milano.
Disponibilità oraria: Tempo pieno
📌 Junior Executive Assistant Settore Bancario Milano
🏢 Adecco Italia
📍 Milano