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Junior Finance Administrator /strong /ppbr/pp

Future Horizons S.r.l. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano.

Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici.

Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi. /ppbr/ppstrong

Il Ruolo /strong /pp

Lavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all'interno dei processi definiti.

Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in forte crescita. /ppbr/ppstrong

Di Cosa ti Occuperai: /strong /ppstrong

Fatturazione Attiva /strong /pulli

Inserire i dati per l'emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato /lili

Coordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPA /lili

Acquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFO /li /ulpstrong

Registro Contratti / ERP Interno /strong /pulli

Aggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione /lili

Verificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell'emissione delle fatture /lili

Seguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFO /li /ulpstrong

Fatture Passive Fornitori /strong /pulli

Ricevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA) /lili

Applicare correttamente ritenute d'acconto, IVA e classificazione spese per ciascun fornitore /lili





Abbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento /li /ulpbr/ppstrong

Monitoraggio Crediti Reporting /strong /pulli

Mantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente /lili

Produrre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecito /lili

Sviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempo /lili

Coordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardo /lili

Supportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestrali /li /ulpstrong

Contratti Scadenze /strong /pulli

Mantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarie /lili

Inviare alert preventivi al management 30/60 giorni prima di ogni scadenza rilevante /lili

Gestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornata /li /ulpstrong

Back Office Archivio /strong /pulli

Mantenere l'archivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscali /lili

Gestire la documentazione per l'onboarding di nuovi fornitori e collaboratori /lili

Gestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in inglese /li /ulpbr/ppstrong

Chi Cerchiamo /strong /pp

Formazione /pulli

Laurea in Economia Aziendale, Finanza, Economia, Ragioneria o discipline affini — requisito essenziale /lili

Saranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile,



finanziario o gestionale /li /ulpbr/ppstrong

Competenze Tecniche /strong /pulli1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o finance /lili

Conoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/FatturaPA) e processi B2B /lili

Familiarità con i regimi fiscali italiani: P.IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute d'acconto /lili

Ottima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, Power

Point, Outlook, Teams /lili

Italiano madrelingua, inglese fluente scritto e parlato /lili

Riservatezza e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibili /li /ulpbr/ppstrong

Personalità Attitudine /strong /pulli

Self-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passo /lili

Non ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzio /lili

Brainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltanto /lili

Team player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altri /lili

Preciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalate /liliA proprio agio con l'ambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisce /li /ulpbr/pp

Cosa Offriamo: /pulli

Contratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le parti /liliRAL compresa tra €25.000 e €30.000 — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente forti /lili

Affiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativa /lili

Visibilità concreta sulle operations di un'azienda internazionale in forte crescita /lili

Ambiente giovane, dinamico e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuire /lili

Ufficio contemporaneo a Milano, zona Centrale /li /ulpbr/p

📌 Junior Finance Admin (Italia)
🏢 Future Horizons
📍 Italia