03 ago
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Azienda riconosciuta
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Milano
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Azienda riconosciuta
Milano
La risorsa sarà inserita in un primario Studio Legale internazionale con sede a Milano e assumerà il ruolo di Office Manager, con responsabilità sulla gestione operativa dell'ufficio e coordinamento delle funzioni di supporto, in stretto collegamento con i team europei e globali dello studio.
Ruolo e responsabilitÃ
La figura, a diretto riporto del Global Administrative Services Officer e in collaborazione con le funzioni HR, Finance e Operations a livello internazionale, si occuperà di:
- Gestione operativa e HR: Supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio, supporto ai processi HR in collaborazione con il team europeo e implementazione e aggiornamento di policy e procedure interne;
- Coordinamento e governance: Punto di riferimento per il coordinamento tra ufficio locale e funzioni centrali/globali, supporto a iniziative strategiche a livello regionale e internazionale, gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
- Vendor & Facilities management: Gestione e negoziazione dei fornitori, supervisione degli spazi ufficio, interfaccia con property manager;
- Finance & reporting: Supporto alla pianificazione finanziaria e coordinamento con il dipartimento Finance su fatturazione,
pagamenti e reporting;