**Unimpresa Spa - Azienda di Costruzioni** Siamo alla ricerca di una/o **Segretaria/o con una buona conoscenza della lingua inglese** per la nostra sede di Nola (NA) La risorsa si occuperà di accoglienza, gestione telefonate e mail in particolare: - Gestione della rubrica esterna
- Gestione acquisti biglietti di viaggio la procedura subisce delle variazioni a seconda della modalità di acquisto se con o senza carta di credito. Gli acquisti senza carta di credito prevedono che l’utilizzo di agenzie di viaggio gli acquisti con la carta di credito prevedono l’utilizzo e l’organizzazione dall’intero itinerario fino al pagamento del viaggio direttamente dalla segreteria.
- Gestione delle multe
- Gestione dei visti per i paesi esteri
- Gestione del protocollo la gestione dei protocolli è dettagliata nei files operativi UNIMPRESA SEGRETERIA PROTOCOLLI
- Gestione documenti nuovi assunti
- Gestione Richiesta visura Camerale
- Gestione degli appuntamenti Outlook
- Gestione PC aziendali
- Gestione inoltri SAL




- Gestione guasti PC fax Stampanti antincendio etc
- Gestione dell’archivio elettronico (cartella Pubblica) e cartaceo Archivio
- Gestione organizzazione corsi di formazione con enti esterni
- Gestione dell’organizzazione delle visite mediche periodiche e pre-assuntive
- Si richiede:_
- _esperienza nella mansione di segretaria/o in contesti aziendali_
- _capacità a lavorare sotto stress e dinamicità_
- _fluente conoscenza della lingua inglese parlata e scritta_
- _buona dizione ed ottimo standing (lavoro di accoglienza)_
- _conoscenza e ottimo utilizzo del pc (pacchetto Office),_
- _residenza Nola (NA) o paesi limitrofi_ Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno Sede di lavoro: Di persona Data di inizio prevista: 01/11/2024

📌 Segreteria di Direzione (Nola)
🏢 UNIMPRESA
📍 Nola