Sede: Bologna e Casalecchio di Reno
Contratto: Full time
Modalità di lavoro: In sede, con flessibilità di smart working quando necessario
Esperienza minima: 3 anni di esperienza
Chi cerchiamo
Siamo alla ricerca di un Amministrativo Contabile motivato, attento e orientato alla crescita, che voglia entrare in un contesto strutturato e in forte sviluppo.
La figura selezionata sarà inserita nell’area amministrativa con un percorso di avviamento e crescita verso il ruolo di Responsabile Amministrativo.
Cosa offriamo
- Compenso iniziale: 1.800€ base + incentivi mensili
- Percorso strutturato di crescita professionale e responsabilità
- Ambiente dinamico, orientato all’innovazione e all’organizzazione
- Lavoro in sede a Bologna, con flessibilità di smart working quando necessario
- Formazione continua e affiancamento
- Ambiente dinamico e in fortissima crescita
Responsabilità principali
- Gestione della contabilità ordinaria
- Registrazione fatture attive e passive
- Gestione prima nota (cassa e banca)
- Controllo incassi, pagamenti e scadenziari
- Recupero Crediti (mail, pec e telefonata)
- Supporto alle liquidazioni IVA
- Predisposizione della documentazione per commercialista e consulenti
- Archiviazione e organizzazione documentale
- Verifica e quadratura dei dati contabili
- Report economico e finanziari
- Bilancino periodico mensile
- Supporto alla direzione con report amministrativi
Competenze richieste:
1. Gestione amministrativa di base
- Registrazione e controllo di fatture attive e passive
- Gestione prima nota (cassa e banca)
- Archiviazione documentale ordinata e tracciabile
- Gestione anagrafiche clienti e fornitori
2. Contabilità e adempimenti
- Contabilità ordinaria o semplificata
- Liquidazioni IVA periodiche
- Predisposizione dei dati per bilanci, dichiarazioni e chiusure
- Supporto operativo al commercialista / consulente fiscale
3. Gestione finanziaria operativa
- Controllo incassi e pagamenti
- Scadenziario clienti e fornitori
- Solleciti di pagamento
- Monitoraggio della liquidità e delle anomalie
4. Controllo e affidabilità dei dati
- Verifica della correttezza delle registrazioni
- Quadrature contabili (banche, IVA, partite aperte)
- Segnalazione tempestiva di errori o criticità
- Cura dell’accuratezza e della coerenza dei dati
5. Supporto alla direzione
- Fornitura di dati chiari su costi, ricavi e margini
- Preparazione di report amministrativi
- Collaborazione con direzione e controllo di gestione
- Supporto alle decisioni con dati affidabili
6. Competenze chiave
- Precisione e metodo
- Riservatezza e senso di responsabilità
- Capacità organizzativa e rispetto delle scadenze
- Buona padronanza di software gestionali ed Excel
- Buona conoscenza sistemi di pagamento Stripe e PayPal
- Utilizzo di gestionali e CRM
- Comunicazione chiara con colleghi e consulenti
- Nozioni base sul controllo di gestione
- Capacità di lavorare in team
Plus graditi
- Esperienza in contesti aziendali strutturati
- Interesse per l’organizzazione dei processi amministrativi
- Attitudine all’uso di strumenti digitali e gestionali evoluti
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.