La Segreteria ha il compito di supportare le attività organizzative, amministrative e gestionali dell’ufficio. Cura la comunicazione interna ed esterna, gestisce l’agenda del management e assicura il corretto flusso documentale e informativo, contribuendo all’efficienza operativa della struttura.
Principali Responsabilità
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del manager o dell’ufficio
- Organizzazione di riunioni, trasferte e appuntamenti
- Redazione di verbali, documenti, lettere e presentazioni
- Accoglienza ospiti e gestione del centralino
- Smistamento posta elettronica, cartacea e PEC
- Cura dell’archiviazione fisica e digitale della documentazione
- Supporto alle attività amministrative di base (fatturazione, ordini, note spese)
- Interfaccia con clienti, fornitori e partner esterni
- Coordinamento con gli altri uffici e funzioni aziendali
- Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo
Requisiti del Profilo
Formazione
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo)
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza base in ambito contabile
Esperienza
- Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi
Competenze Tecniche
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Buona familiarità con strumenti digitali e sistemi di gestione documentale
Competenze Trasversali
- Precisione e affidabilità
- Riservatezza e discrezione
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Attitudine al problem solving
- Gestione del tempo e delle priorità
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €900,00 - €1.100,00 al mese
Benefit:
- Supporto allo crescita professionale
📌 Segreteria amministrativa (Roma)
🏢 gruppo ingegneri
📍 Roma
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