XOFFICE S.r.l.

Posizione: Junior Administrative Assistant

Chi siamo

XOffice è una piattaforma integrata di Design & Build, Procurement e Workplace Solutions, attiva su progetti corporate, hospitality e student housing in Italia e all’estero.

Lavoriamo con grandi brand e sviluppatori internazionali, gestendo progetti complessi dove design, execution e controllo economico si incontrano.

Siamo in resistente crescita e stiamo strutturando il nostro team con persone che vogliono crescere insieme a noi.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una figura di Junior Administrative Assistant da inserire nel team amministrativo, con un ruolo operativo e trasversale a supporto delle attività quotidiane.

È una posizione ideale per chi vuole costruire un percorso concreto in ambito amministrativo all’interno di una realtà dinamica e in espansione.

Responsabilità principali

- Gestione e controllo fatture attive e passive
- Supporto alla prima nota e alla raccolta documentazione contabile
- Monitoraggio scadenze pagamenti e incassi
- Gestione anagrafiche clienti e fornitori
- Supporto nella predisposizione di contratti, ordini e documenti amministrativi
- Interfaccia con commercialista, consulenti e fornitori
- Gestione PEC, email amministrative e archivio documentale
- Supporto nella preparazione di report base e file Excel




- Controllo e organizzazione documentale dei progetti

Requisiti

- Diploma in ragioneria e/o laurea breve in economia
- 1-3 anni di esperienza in ruolo simile
- Ottima conoscenza di Excel e strumenti digitali
- Precisione, ordine e forte attenzione al dettaglio
- Capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Attitudine pratica e operativa
- Buone capacità relazionali

Cosa cerchiamo davvero

Più delle competenze tecniche, cerchiamo:

- Affidabilità totale
- Mentalità operativa
- Velocità di apprendimento
- Capacità di lavorare sotto pressione
- Approccio concreto e orientato alla soluzione

Cosa offriamo

- Inserimento in una realtà in forte crescita
- Ambiente dinamico, meritocratico e internazionale
- Possibilità di crescita reale nel ruolo amministrativo
- Coinvolgimento su progetti strutturati e di alto livello
- Team giovane, ambizioso e orientato ai risultati

Sede di lavoro

Roma – Via Alessio Baldovinetti 101

Come candidarsi

Inviare CV aggiornato a: [email protected]

Oggetto: Junior Administrative Assistant – XOffice

Retribuzione: €1.400,00 - €1.500,00 al mese

Abilitazione/Certificazione:

- diploma di ragioneria o laurea in economia (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

📌 Assistente amministrativo back office contabile (Roma)
🏢 xoffice
📍 Roma