Stagiaire: Gestion des Risques et Conformité — Remote (Roma)

Stagiaire: Gestion des Risques et Conformité — Remote (Roma)

04 ago
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Technical University of Denmark
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Roma

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Roma

ph3DEADLINE FOR APPLICATIONS /h3pWFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. /ph3ABOUT WFP /h3pThe World Food Programme is the world''s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. /ppAt WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP''s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. /ppTo learn more about WFP, visit our website: and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. /ph3WHY JOIN WFP? /h3ulliWFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. /liliWFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. /liliWFP invests in the personal professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. /liliA career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. /liliWe offer an attractive compensation package (please refer to the bTerms and Conditions /b section of this vacancy announcement). /li /ulh3Titre du poste : Stagiaire - Gestion des Risques et Conformité /h3pDiscover more /ppRemote Work Opportunities /ppUN Vacancy Alerts /ppCredit Lending /ppbType de contrat : /b Stage bUnité/Division : /b Unité de Gestion des Risques (RMU) bLieu d''affectation : /b Kinshasa, République Démocratique du Congo bDurée : /b 6 mois /ppCONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION /ppLe Bureau Pays du PAM en République Démocratique du Congo met en œuvre un programme ambitieux de renforcement de la gouvernance à la suite d''une opinion d''audit interne jugée insatisfaisante. Des progrès significatifs ont été réalisés dans la mise en œuvre des actions convenues à l''issue de l''audit, et le Bureau Pays entre désormais dans une nouvelle phase axée sur la validation indépendante, la pérennisation des contrôles et l''assurance continue. /ppCette démarche est pleinement alignée sur les trois priorités stratégiques du Bureau Pays : /pullibBonne Gouvernance : /b garantir des contrôles internes solides, la redevabilité, la transparence et une gestion efficace des risques dans l''ensemble des opérations ; /lilibExcellence dans la Mise en Œuvre : /b renforcer la supervision, la discipline opérationnelle et la performance afin de garantir que l''assistance soit fournie de manière ottimizzato, efficace et conforme aux normes établies ; /lilibSolutions Humanitaires : /b soutenir la fourniture d''une assistance humanitaire fondée sur des principes, responsable et adaptable dans un environnement complexe et à haut risque. /li /ulpDans ce contexte, l''Unité de Gestion des Risques (RMU) joue un rôle central en pilotant les processus de gestion des risques d''entreprise, en coordonnant le suivi des audits, en renforçant la redevabilité au niveau des bureaux terrain et en améliorant les pratiques de suivi, de reporting et de gestion des connaissances liées aux risques. /ppLe stage vise à soutenir la mise en œuvre des priorités de la RMU en contribuant aux activités d''analyse, de coordination, de reporting et de gestion des connaissances. Il offrira au stagiaire une exposition pratique aux processus de gouvernance, de gestion des risques et de conformité au sein d''une opération humanitaire de grande envergure, tout en veillant à ce que les tâches confiées demeurent de nature strictement contributive et ne remplacent pas les fonctions du personnel.



/ppRESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES /ppSous la supervision du bConseiller Principal en Gestion des Risques et Conformité /b, le stagiaire apportera son appui dans les domaines suivants : 1. Coordination et Suivi des Audits /pulliAppuyer le suivi des actions convenues à la suite des audits internes, notamment par la mise à jour des outils de suivi ; /liliAider à l''organisation et à la compilation des documents justificatifs destinés à la soumission ; /liliContribuer aux vérifications de base de la qualité des éléments de preuve d''audit afin d''en garantir l''exhaustivité ; /liliParticiper à la préparation de synthèses et de mises à jour sur l''état d''avancement de la mise en œuvre des recommandations d''audit. /li /ulp2. Gestion des Risques et Registre des Risques /pulliContribuer à la mise à jour du Registre des Risques du Bureau Pays ainsi que des outils de suivi associés ; /liliAssurer le suivi auprès des responsables de risques concernant l''état d''avancement des mesures d''atténuation ; /liliConsolider les contributions reçues des différentes unités fonctionnelles et des bureaux terrain ; /liliAider à la mise à jour des outils de référence, notamment la liste de contrôle de maturité de la gestion des risques. /li /ulp3. Suivi des Risques, Reporting, Analyses et Gestion des Connaissances /pulliParticiper à la compilation et à la mise à jour des Indicateurs Clés de Risques (KRI) ainsi que des outils associés ; /liliAppuyer la maintenance et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi des risques ; /liliContribuer à la compilation régulière des données nécessaires aux analyses et rapports sur les risques ; /liliParticiper à la rédaction du contenu du Bulletin Mensuel de Gestion des Risques et à sa diffusion ; /liliAppuyer la préparation et la consolidation des contributions aux rapports trimestriels sur les risques et la gouvernance ; /liliAider à l''organisation et à la restructuration des dossiers partagés et des référentiels documentaires de la RMU ; /liliContribuer à la normalisation des systèmes de classement, des conventions de nommage et des structures de dossiers ; /liliParticiper à la digitalisation et à la consolidation des outils de reporting et des tableaux de bord ; /liliContribuer à la documentation des processus clés, modèles et bonnes pratiques afin de renforcer la gestion des connaissances. /li /ulp4. Supervision Terrain et Redevabilité /pulliAppuyer la consolidation des informations relatives aux activités de supervision et de suivi réalisées sur le terrain ; /liliContribuer à la mise à jour des tableaux de suivi et des matrices d''actions ; /liliParticiper à la compilation des informations destinées aux rapports et comptes rendus de mission ; /liliSoutenir les flux d''information structurés entre les bureaux terrain et la RMU. /li /ulp5. Réseau des Ambassadeurs des Risques et Renforcement des Capacités /pulliAppuyer la coordination des activités du Réseau des Ambassadeurs des Risques ; /liliContribuer à la préparation et à l''actualisation des supports de communication et de formation ; /liliParticiper au suivi de la mise en œuvre des activités de sensibilisation aux risques et de renforcement des capacités ; /liliSoutenir le développement et la mise en œuvre du Parcours d''Apprentissage en Gestion des Risques, notamment à travers :ullila compilation du contenu et des supports de formation ; /lilil''appui à l''organisation des sessions d''apprentissage et des ateliers ; /lilile suivi de la participation du personnel et de leurs retours d''expérience ; /lilila contribution à l''amélioration continue des ressources pédagogiques et outils d''apprentissage. /li /ul /li /ulpRÉSULTATS ATTENDUS À LA FIN DU STAGE /ppÀ la fin du stage, le candidat aura contribué à :



/pulliLa mise à jour du registre des risques et des outils de suivi des mesures d''atténuation ; /liliLe renforcement et l''amélioration du suivi des recommandations d''audit ; /liliLa mise à jour et la maintenance des tableaux de bord et outils de suivi des risques ; /liliLa réorganisation et l''amélioration de l''arborescence documentaire et du disque partagé de la RMU ; /liliLa préparation des Bulletins Mensuels de Gestion des Risques ; /liliLa consolidation des contributions aux rapports trimestriels sur les risques et la gouvernance ; /liliLa mise à jour des outils de supervision et de reporting ; /liliLa mise en œuvre des initiatives d''apprentissage et de renforcement des capacités en matière de gestion des risques, y compris le parcours d''apprentissage ; /liliLa rédaction d''un rapport final de stage présentant les principales réalisations, les enseignements tirés et les recommandations. /li /ulpQUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES /ppFormation /ppDiplôme universitaire supérieur (obtenu ou en cours d''obtention) en gestion des risques, audit, finance, économie, administration des affaires, analyse de données, gestion de l''information ou dans un domaine connexe. /ppExpérience /ppUne expérience académique ou un stage dans les domaines de la gestion des risques, de l''audit, de la conformité ou de l''analyse de données constitue un atout. /ppConnaissances et Compétences /pulliSolides capacités analytiques et organisationnelles ; /liliGrande attention aux détails ; /liliAptitude à structurer et organiser l''information ; /liliMaîtrise d''Excel et de PowerPoint ; /liliExcellentes capacités rédactionnelles. /li /ulpLangues /pulliMaîtrise du français obligatoire ; /liliBonne connaissance pratique de l''anglais souhaitée. /li /ulpbWFP LEADERSHIP FRAMEWORK /b /ppWFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission. /ppbClick here to access WFP Leadership Framework /b /ppbREASONABLE ACCOMMODATION /b /ppWFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: /ppbNO FEE DISCLAIMER /b /ppThe United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web. /ppbREMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION /b /pulliAll applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel. /liliWe strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application. /liliIf you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at Please note that this email is bonly /b for technical issues with an application - bunsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply /b. /liliAt the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process. /liliOnly shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process. /li /ulpAll employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks. /ppNo appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Stagiaire: Gestion des Risques et Conformité — Remote (Roma)
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