Nel territorio pavese, un distributore di forniture per uffici e attività commerciali rivolto a clientela B2B ricerca un Segretario/a da inserire nel back office.
La risorsa opererà a supporto dell'area commerciale, mantenendo ordinati i flussi tra clienti, venditori, amministrazione e magazzino.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
non è richiesta esperienza pregressa
buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e degli strumenti informatici d'ufficio
precisione nella gestione delle scadenze e capacità di stabilire le priorità
comunicazione professionale con clienti e fornitori
La mansione comprende l'inserimento e l'aggiornamento di circa 40 ordini settimanali nel gestionale TeamSystem, verificando prezzi, condizioni di consegna e disponibilità dei prodotti.
Saranno inoltre predisposti preventivi standard, conferme d'ordine e DDT, con controllo dei dati prima dell'invio al magazzino.




È previsto il monitoraggio dello scadenzario delle richieste commerciali, con aggiornamento quotidiano della pipeline interna e segnalazione delle trattative prive di riscontro.
La risorsa curerà anche la corrispondenza con i clienti, il calendario degli appuntamenti dei venditori e la preparazione di report mensili su ordini evasi e richieste aperte.
L'attività richiede metodo e continuità, soprattutto nel periodo estivo, quando sarà necessario garantire la copertura organizzativa durante le sostituzioni per ferie.
L'inserimento è previsto entro 2 settimane.
Offerta e agevolazioni:
contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno, con possibile proroga
Retribuzione lorda mensile indicativa: *********** €
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile
Sede di lavoro: Pavia
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📌 Segretario/A Back Office Commerciale (Bardi)
🏢 Ad Maio Solutions
📍 Bardi