CHI SIAMO
Siamo un'azienda informatica con 50 anni di storia.
Le nostre principali aree di attività sono:
Servizi di stampa gestita
: fornitura e gestione di stampanti e multifunzione;
Gestione documentale
: soluzioni per la dematerializzazione, firma digitale, conservazione a norma e digitalizzazione dei processi aziendali;
Infrastrutture IT
: progettazione, gestione e manutenzione di sistemi informatici;
Connettività e VoIP
: servizi di rete e telefonia aziendale;
Digital signage e comunicazione visiva
: installazione di sistemi per la diffusione di contenuti visivi e progetti immersivi.
CHI CERCHIAMO
Per il potenziamento del nostro team amministrativo, cerchiamo un/una
Impiegato/a Amministrativo/a
che abbia maturato esperienza o interesse nell'ambito dell'Ufficio Acquisti.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e avrà un ruolo centrale nella gestione del processo di approvvigionamento aziendale, occupandosi del rapporto con i fornitori, della gestione degli ordini e delle attività amministrative legate al ciclo passivo.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma, capace di coordinarsi con i diversi reparti aziendali e contribuire al miglioramento dei processi interni.
Obiettivo del ruolo
Garantire una gestione efficace e puntuale degli acquisti aziendali, supportando l'organizzazione nella pianificazione degli approvvigionamenti e nella corretta gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori.
Attività principali
La risorsa si occuperà di:
gestione del processo ordini fornitori, dalla richiesta alla conferma dell'ordine;
gestione e mantenimento dei rapporti con i fornitori;
richiesta e confronto delle offerte;
pianificazione degli approvvigionamenti;




monitoraggio delle scorte e delle necessità di acquisto;
verifica delle condizioni di fornitura e pagamento;
controllo e registrazione delle fatture fornitori;
gestione della documentazione amministrativa relativa agli acquisti;
registrazioni contabili legate al ciclo passivo;
supporto nelle attività amministrative quotidiane;
collaborazione con amministrazione, commerciali/account e area tecnica per la gestione delle necessità aziendali.
COME SARANNO MISURATI I RISULTATI
puntualità e correttezza nella gestione degli ordini;
efficacia nella gestione dei rapporti con i fornitori;
precisione nella gestione della documentazione amministrativa;
rispetto delle procedure interne.
REQUISITI RICHIESTI
Cerchiamo una persona con:
diploma di ragioneria o formazione equivalente in ambito economico/amministrativo;
esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o ufficio acquisti;
buona conoscenza del ciclo passivo e della gestione documentale amministrativa;
buona capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
autonomia nella gestione delle attività assegnate;
capacità di lavorare in team;
buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
COSA OFFRIAMO
contratto a tempo indeterminato, CCNL-Commercio, 14 mensilità;
retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze;
smart working 1 giorno a settimana;
aggiornamento continuo e affiancamento;
laptop aziendale;
sede di lavoro a basso impatto ambientale;
attenzione concreta al benessere delle persone.
SEDE DI LAVORO:
Caronno Pertusella (VA).
PER CANDIDARSI
Inviare il proprio CV a
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autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903?77 - D.Lgs. n. 198?****)

📌 Addetto/A Amministrazione E Acquisti (Varese)
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📍 Varese