Executive assistant page is loaded## Executive assistantlocations: Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Offerta pubblicata 7 giorni fajob requisition id: JR # **COSA STIAMO CERCANDO**In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza.
Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l'innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell'energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto.Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa.
**COMPITI E RESPONSABILITA'*** Gestione dell'agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.
* Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi.
* Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo).
* Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese).
* Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali.
* Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.
* Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.
* Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale.
* Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti,



opportunità perse)* Gestione delle firme elettroniche**REQUISITI NECESSARI*** **Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali*** Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione)* **Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus*** Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)* Esperienza nell'organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse* Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formali**SOFT SKILLS*** Elevate doti comunicative e relazionali* Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili* Spiccate capacità organizzative e di pianificazione* Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio* Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici* Autonomia operativa e problem solving# **COSA OFFRIAMO*** Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all'avanguardia ed esperienze on the job.
* Una realtà che opera nel settore energetico, in robusto crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica.
* L'opportunità di vivere la dinamicità di un'azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone,



alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi.Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge ****** e art. 8 D.lgs ****** e successive modifiche.Non aspettare ancora, candidati ora!
Il team di reclutamento GETEC non vede l'ora di ricevere la tua candidatura.
# **DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE**In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.
Con circa **** dipendenti in sei Paesi europei, siamo un'azienda dinamica e in crescita che valorizza la collaborazione, l'innovazione e la sostenibilità.
Per noi il gioco di squadra non è solo un modo di lavorare: è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo.
Crediamo nella forza dell'unione e della collaborazione, sia con i nostri colleghi che con i nostri clienti.
Se anche tu apprezzi lo spirito di squadra, il sostegno reciproco e la trasformazione delle sfide in successi, troverai il tuo posto qui.Il tuo lavoro ci guida verso un mondo sostenibile.
Ogni tua azione contribuisce alla nostra visione: essere il leader europeo di riferimento nella transizione energetica verso un mondo digitale e decarbonizzato.
Se credi che il tuo lavoro debba avere un impatto reale e duraturo, con noi troverai uno scopo ed il modo di farlo.
Cerchiamo persone appassionate e lungimiranti che vogliano lasciare un segno in questo mondo.Unisciti a noi in GETEC ed entra a far parte di un team che fa davvero la differenza.
Insieme, possiamo avere un impatto sostenibile sulle industrie di oggi e sul mondo di domani.br#J-*****-Ljbffr

📌 Executive Assistant (Piacenza)
🏢 GETEC Italia
📍 Piacenza