Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio.Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione.Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.Di cosa ti occuperaiSupporto alle attività amministrative e di back office;organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report;gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni;predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up;organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche;coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni;supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.Chi stiamo cercandoLa posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.In particolare,



cerchiamo:diploma o laurea;eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service;buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze;buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.Costituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.Cosa offriamocontratto di apprendistato;buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata;percorso iniziale di onboarding e affiancamento;tutor di riferimento e momenti periodici di feedback;acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo;ambiente di lavoro vivace, collaborativo e in crescita.Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica.Inserimento previsto: settembre.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell'informativa privacy aziendale. xdwybme Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.

📌 Junior Office & Administrative Assistant (Milano)
🏢 Alma Farmacie
📍 Milano