pPer conto di un'strongazienda leader nel proprio settore di riferimento /strong, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di strongMilano centro /strong, siamo alla ricerca di un/a brillante strongEA to Executive Committee Office Coordinator.
/strongLa risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale.
/ppbr/ppstrongCosa Offre l'Azienda /strong /ppbr/pulliInserimento diretto all'interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita.
/liliUn ruolo centrale, vivace e con un'elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite.
/liliSede di lavoro prestigiosa e facilmente raggiungibile nel strongcentro di Milano /strong.
/liliPackage retributivo: ***** K di total package (fisso + variabile), ticket restaurant giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra.
/liliSmartworking: fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali.
/li /ulpbr/ppbr/ppstrongPrincipali Responsabilità: /strong /ppbr/ppstrongExecutive Support Board Relations /strong /pulliSupportare a 360° l'strongExecutive Committee /strong /liliGestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, l'organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative.
/liliSupportare l'organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor.
/liliGarantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società.
/li /ulpbr/ppstrongOffice Management Operations /strong /pulliCoordinare la sede di Milano, assicurando un funzionamento fluido ed efficiente delle attività quotidiane.
/liliGestire gli acquisti generali (forniture da ufficio, welcome kit, cancelleria).




/liliRappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza).
/li /ulpbr/ppstrongPeople, Culture Employer Branding /strong /pulliPromuovere e diffondere la cultura aziendale attraverso la creazione di un ambiente di lavoro positivo, inclusivo e stimolante, organizzando momenti di aggregazione.
/liliCollaborare con il emTalent Attraction Development Manager /em nello sviluppo di iniziative di Employer Branding, relazioni con Università/Istituti, piani di onboarding e formazione interna.
/li /ulpbr/ppstrongProject Event Management /strong /pulliCoordinare progetti speciali in qualità di strongProject Manager /strong (organizzazione di eventi da 40 a oltre 300 partecipanti, lanci EVP, attività di volontariato aziendale, restyling degli spazi e progetti HR come valutazione/implementazione dell'agenzia viaggi o convenzioni aziendali).
/liliGestire la pianificazione e l'organizzazione degli eventi interni, inclusi gli Offsite del Leadership Team (3 all'anno) e le attività di Team Building dedicate ai singoli dipartimenti.
/li /ulpbr/ppstrongRequisiti Richiesti /strong /pullistrongEsperienza pregressa: /strong Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager) maturati all'interno di contesti strutturati o multinazionali.
/lilistrongCompetenze organizzative e di Project Management: /strong Comprovata capacità di gestire scadenze complesse, eventi e progetti cross-funzionali.
/lilistrongSoft Skills: /strong Eccellenti doti relazionali, approccio proattivo, spiccato problem solving, empatia e capacità di interagire a tutti i livelli dell'organizzazione.
/lilistrongRiservatezza: /strong Massima etica professionale e riservatezza nella gestione di dati e informazioni sensibili.
/lilistrongLingue: /strong Fluente conoscenza della lingua strongInglese /strong (scritta e parlata), indispensabile per il contatto con stakeholder di alto livello.
La conoscenza della lingua spagnola rappresenterà un plus in fase di selezione.
/li /ul

📌 Executive Assistant & Office Coordinator (Bardi)
🏢 WeHunt
📍 Bardi