La nostra divisione Proper per unimportante multinazionale italiana, realtà imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l’Executive Assistant del Presidente. La persona selezionata ricoprirà un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attività professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali. Opererà in un contesto dinamico e articolato, caratterizzato dall’interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all’organizzazione. Principali responsabilità L’Executive Assistant, di elevata seniority, garantirà un supporto intraprendente, accurato e riservato, occupandosi in particolare di: * Gestire e ottimizzare un’agenda complessa, coordinando priorità, incontri, riunioni e scadenze. * Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma. * Pianificare e coordinare riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni. * Predisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni. * Gestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestività e adeguato livello di rappresentanza. * Monitorare le attività concordate e assicurare un puntuale follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti. * Interfacciarsi con il management team, le società del Gruppo, partner esterni e stakeholder istituzionali,



favorendo continuità e fluidità nei flussi informativi. * Gestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i più elevati standard di confidenzialità. Profilo ricercato * Laurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti strutturati internazionali. * Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di molteplici priorità. * Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità. * Ottime capacità relazionali e comunicative, con sensibilità nel relazionarsi con interlocutori di diverso livello. * Precisione, affidabilità, flessibilità e forte senso di responsabilità. * Riservatezza assoluta e comprovata capacità di gestire informazioni sensibili. * Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di collaborazione. * Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata. Sede di lavoro: Milano Nord Est Range retributivo: 50-60.000,00 € da definirsi in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata. La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica: [email protected]

📌 Assistente di direzione (Milano)
🏢 Gruppo Proper Transearch
📍 Milano