ppBonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di bMilano /buna figura di bExecutive Assistant /bda inserirecon unda inserirecon un iniziale bcontratto di sostituzione maternità della durata di 1 anno e mezzo con possibilità di inserimento /b. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €40.000, con un inquadramento di 2°/3° livello secondo il CCNL Studi Professionali sulla base dell’esperienza. /ph3Posizione /h3pTi occuperai di supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare: /pulliGestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all’interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i già menzionati settori. Nel tempo, ciò può portare ad ampie deleghe e responsabilità nell’operatività di tutti i giorni. È richiesta dunque la massima riservatezza e una adeguata capacità di relazione; /liliL’assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative onde non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece); /liliGestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza; /liliOrganizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione; /liliInterazione con tutti gli altri uffici all’interno dello Studio; /liliOrganizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi,



ecc /liliAttività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle pratiche; /liliInserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra); /liliAttività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema; /liliRaccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista. /liliEsperienza di almeno 3 anni maturata presso Studi Legali e/o realtà strutturate; /liliOttima conoscenza della lingua inglese e ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus sulla formattazione di documenti professionali e sulle attività di revisione tramite mark-up; /liliSpirito d’iniziativa, approccio intraprendente e spiccate capacità organizzative, unite a eccellenti doti comunicative e relazionali. /li /ulh3Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano /h3ulliIspirati dal bnostro purpose /b “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, acronimo dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza. /liliCon il progetto “blivebetter /b” ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate. Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support si raccontano! /liliAttenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione,



tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato bCSR /b si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte. /liliAttivi anche sul fronte Diversity Inclusion, il nostro bComitato DI /b si dedica con determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a creare un contesto equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni individuo. /li /ulh3Il nostro iter di selezione /h3ulliInvio del CV cliccando sul pulsante “Invia la tua candidatura” sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin; /liliPrimo screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email; /liliSessione di colloqui: una o due prove tecnico-conoscitive (durata 45/60 min, es. analisi sentenza o domande specifiche sulle attività seguite), oltre ad un test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening; /liliEventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo. /li /ulpLo Studio garantisce a tutti i candidati pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione. /ppLo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant - Milano
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