L’Ufficio BID è una divisione di SG Company SB Spa, nata per supportare le diverse società del gruppo nella partecipazione a gare pubbliche e private.
Collaboriamo a stretto contatto con le società del gruppo per individuare le migliori occasione di gara, garantire la compliance documentale, e assicurare efficienza e qualità in tutte le fasi del processo.

Siamo alla ricerca di una figura senior, con una solida esperienza nella gestione di procedure di gara, capace di lavorare in autonomia e di svolgere un ruolo di riferimento tecnico e operativo per le società del gruppo.

Responsabilità principali

Monitoraggio strategico e analisi delle opportunità di gara

- Individuazione proattiva di bandi pubblici e privati coerenti con le attività delle società del gruppo.
- Analisi approfondita delle procedure di gara.
- Supporto consulenziale alle agenzie nella valutazione di fattibilità e nella pianificazione della partecipazione.

Gestione completa della documentazione di gara

- Analisi dei requisiti di partecipazione e predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica.
- Coordinamento con i team interni per la raccolta di documenti e materiali di offerta.
- Verifica di conformità, redazione di DGUE, autocertificazioni, procure e documentazione integrativa.
- Gestione di eventuali richieste di chiarimento o integrazione durante le fasi di gara.

Gestione dei portali e processi di procurement

- Supervisione e aggiornamento dei profili aziendali sulle piattaforme (MEPA, Sintel, Consip, AgID, ecc.).
- Gestione del caricamento e aggiornamento della documentazione e monitoraggio costante di scadenze ed esiti.
- Supporto alle agenzie nella risoluzione di problematiche operative legate ai portali e ai sistemi digitali di gara.

Coordinamento e consulenza interna

- Interfaccia diretta con le società del gruppo per la pianificazione e il supporto nella partecipazione alle gare.




- Mantenimento di relazioni costanti con i referenti interni per garantire coerenza e tempestività.
- Contributo allo sviluppo di linee guida, modelli e procedure per standardizzare e ottimizzare i processi di gara.

Requisiti

Formazione

- Laurea magistrale in discipline giuridiche, economiche o gestionali (preferibile formazione legale o affine).

Esperienza

- Almeno 4–5 anni di esperienza in ruoli analoghi, in contesti strutturati (aziende, centrali di committenza, studi legali, agenzie di comunicazione o consulenza).
- Conoscenza approfondita delle procedure di gara pubbliche e private e del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023).
- Esperienza diretta nella gestione documentale e amministrativa di gare complesse, anche europee (TED, SIMAP).

Competenze tecniche

- Padronanza delle piattaforme di e-procurement (MEPA, Sintel, Consip, ecc.).
- Familiarità con le procedure ANAC e le linee guida Consip/AgID.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint) e strumenti di gestione documentale.

Soft skills

- Eccellenti capacità organizzative, precisione e orientamento al risultato.
- Attitudine consulenziale e capacità di relazione con interlocutori interni ed esterni.
- Autonomia, senso di responsabilità e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
- Preferibile provenienza o esperienza in contesti di comunicazione o agenzie, con familiarità rispetto a tempi, linguaggi e logiche progettuali del settore.

Cosa offriamo

- Contratto full time, modalità ibrida.
- Retribuzione commisurata all’esperienza.

- Inserimento in un contesto dinamico, con collaborazione continua tra le varie aree.
- Possibilità di contribuire allo sviluppo dei processi di gara del gruppo e di diventare punto di riferimento per le società del Gruppo.
- Ambiente di lavoro stimolante, basato su fiducia, collaborazione e crescita professionale.

Sede Lavorativa: Milano – Piazza Oberdan

La ricerca è rivolta a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi del D.Lgs. 198/2006

📌 Senior Tender Specialist (Milano)
🏢 Società riconosciuta
📍 Milano