Segretario/segretaria amministrativo/a settore automotive

Si apre una posizione di Segretario/Segretaria amministrativo/a per la sede amministrativa di una società del settore automotive, a supporto dell’officina e dell’area vendite. La risorsa garantirà il corretto flusso delle informazioni tra front office, officina e magazzino ricambi.

Attività principali

- Gestione agenda officina e appuntamenti tagliandi, revisioni e interventi (circa 20–30 lavorazioni al giorno)
- Registrazione ordini ricambi, controllo DDT e inserimento dati nel gestionale DMS automotive (es. Autosoft o sistemi equivalenti)
- Predisposizione e stampa di preventivi, schede di lavoro e documenti di consegna veicoli
- Supporto alla fatturazione attiva e passiva di base, con utilizzo di Excel per riepiloghi mensili
- Gestione chiamate in entrata, smistamento email e archiviazione digitale dei documenti amministrativi

Requisiti

- Diploma di scuola secondaria superiore,



preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con l’uso di gestionali
- Attenzione ai dettagli, ordine e capacità di lavorare con scadenze giornaliere
- Attitudine alla collaborazione con officina, accettazione e magazzino
- Apertura anche a prime esperienze nel ruolo, con disponibilità entro 15 giorni

Offerta e benefit

- Contratto a tempo determinato a tempo completo per sostituzioni estive, con possibilità di proroga orario su 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto giornalieri e programma di Welfare aziendale
- Formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale DMS
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 €

Sede di lavoro: Roma #J-18808-Ljbffr

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretario/ (Roma)
🏢 key-absolute
📍 Roma