Panoramica di Presentazione

L'azienda che sto supportando è una solida realtà operante nel settore Oil & Ga s, specializzata nella distribuzione e commercializzazione di prodotti energetici. Per il potenziamento della sede di Frosinon e, è alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla gestione delle attività di filiale, supportando i processi amministrativi, logistici e commerciali.

Job Title e finalità del Ruolo
Impiegato/a Amministrativo/a
Per il rafforzamento dell'area Amministrativa, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a che, riportando direttamente al Responsabile dell'Ufficio di Filiale, supporti le attività amministrative e gestionali della sede. La risorsa avrà un ruolo trasversale all'interno della filiale, contribuendo al corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e organizzative. Collaborerà con le funzioni commerciali e logistiche, garantendo la corretta gestione dei flussi operativi, dei rapporti con clienti e fornitori e delle attività documentali, assicurando precisione, affidabilità e continuità dei processi aziendali.

Valori aziendali
Affidabilità e responsabilità
Precisione operativa
Orientamento al cliente
Collaborazione e spirito di squadra

Organigramma
La figura collaborerà con il team della Filiale e riporterà direttamente al Responsabile dell'Ufficio di Filiale.

Principali responsabilità
Gestire le attività di amministrazione ordinaria e di contabilità generale
Curare la gestione delle pratiche doganali nel rispetto delle procedure aziendali
Gestire gli ordini telefonici e i rapporti operativi con la clientela
Supportare l'area commerciale nella gestione e nell'evasione degli ordini




Coordinare la logistica terrestre e l'organizzazione delle consegne
Gestire il processo amministrativo relativo ai fornitori, dall'emissione degli ordini alla verifica delle fatture
Collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire l'efficienza dei processi amministrativi e operativi

Competenze Tecniche (Hard Skills)
Esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata in contesti aziendali modernamente organizzati
Buona conoscenza della contabilità generale
Diploma di Ragioneria o altro diploma ad indirizzo economico-amministrativo
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Familiarità con software gestionali amministrativo-contabili
Capacità di gestire contemporaneamente attività amministrative, logistiche e di supporto commerciale
Residenza o domicilio in provincia di Frosinone o nelle aree limitrofe

Abilità personali (Soft Skills)
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità organizzative e di gestione delle priorità
Buone capacità analisi
Ottime doti comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team
Affidabilità e senso di responsabilità
Interesse a intraprendere un percorso di crescita qualificato

Condizioni di Contratto
Sede di lavoro : Frosinone.
Orario di lavoro e Work Life B alance: Full Time, dal lunedì al venerdì. Lavoro esclusivamente in presenza;
non è previsto lo smartworking.
CCNL applicato : C himico.
Tipologia Contrattuale : sostituzione maternità della durata di 18 mesi
Pacchetto Retributivo : RAL prevista tra €28.000 e €30.000 .

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito Etjca S.P.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)

📌 | Segretario/A Amministrativo | 107671 | (Roma)
🏢 Etjca Group
📍 Roma