Per importante realtà internazionale siamo alla ricerca di un/una Office Assistant da inserire all'interno di un contesto strutturato e dinamico.

Legga la panoramica di questa occasione per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.

La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative quotidiane, collaborando con diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni.

Responsabilità

Gestire l'agenda, pianificando riunioni e appuntamenti.
Organizzare trasferte e gestire la relativa logistica.
Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione, sia in formato digitale che cartaceo.
Supportare la predisposizione di report, presentazioni e documentazione interna.
Gestire le comunicazioni ordinarie tramite e-mail, telefono e corrispondenza.
Fornire supporto ai processi di acquisto, creando richieste d'acquisto e monitorando gli ordini.
Predisporre e gestire le note spese.
Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi aziendali e visite presso la sede.

Requisiti

Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di supporto d'ufficio.
Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.




Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.

Cosa offriamo

Inserimento diretto in azienda con contratto iniziale a tempo determinato.
Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 25.000 € e 32.000 €, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
Applicazione del CCNL Metalmeccanica Industria.
Pacchetto retributivo e di welfare competitivo, con eventuali sistemi di incentivazione previsti dalle policy aziendali.

Sede di lavoro: Milano

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. xdwybme
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

📌 Office Assistant – L. 68/99 (Milano)
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📍 Milano