Profilo

Adecco Italia S.p.A., per importante azienda cliente, ricerca una figura di: Assistente di Direzione .

La risorsa sarà inserita a diretto riportodell'Amministratore Delegato e avrà la responsabilità di garantire un supporto organizzativo, gestionale e operativo, assicurando un'efficace gestione delle attività direzionali e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.

Responsabilità

- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e priorità;
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici;
- Coordinare meeting, conference call, videoconferenze ed eventi aziendali;
- Predisporre rappresentazioni, report, verbali e documentazione direzionale;
- Gestire la corrispondenza, filtrando e smistando comunicazioni telefoniche ed e‑mail;
- Curare i rapporti con clienti, partner, fornitori e stakeholder, garantendo professionalità e riservatezza;
- Monitorare scadenze, follow‑up e avanzamento delle attività affidate dalla Direzione;
- Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il coordinamento delle attività trasversali;




- Gestire l'archiviazione documentale e assicurare la corretta organizzazione delle informazioni riservate;
- Fornire supporto operativo e organizzativo nelle attività quotidiane dell'Amministratore Delegato.

Skill e Professionalità

- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini;
- Esperienza pregressa di 5-10 anni in ruoli simili, maturata preferibilmente a supporto di Amministratori Delegati, Direttori Generali o Top Management in contesti strutturati e internazionali;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
- Elevata riservatezza, precisione, affidabilità e discrezione;
- Autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di lavorare in un ambiente vivace.

Informazioni Aggiuntive

- Contratto a tempo indeterminato;
- Inquadramento come Impiegata/o;
- CCNL Marittimo;
- Livello di inserimento: 5° o 6° livello, commisurato all'esperienza maturata;
- Retribuzione Annua Lorda (RAL): €40.000 - €45.000;

Sede di lavoro

Genova

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistente di Direzione (Genova)
🏢 Adecco Talent Attraction
📍 Genova