pLa nostra divisione Proper per un'importante multinazionale italiana, realtà imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l'strongExecutive Assistant del Presidente /strong.
/ppbr/ppLa persona selezionata ricoprirà un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attività professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali.
Opererà in un contesto agile e articolato, caratterizzato dall'interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all'organizzazione.
/ppbr/ppstrongPrincipali responsabilità /strong /ppL'Executive Assistant, di elevata seniority, garantirà un supporto proattivo, accurato e riservato, occupandosi in particolare di: /pulliGestire e ottimizzare un'agenda complessa, coordinando priorità, incontri, riunioni e scadenze.
/liliOrganizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma.
/liliPianificare e coordinare riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni.
/liliPredisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni.
/liliGestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestività e adeguato livello di rappresentanza.
/liliMonitorare le attività concordate e assicurare un puntuale follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti.
/liliInterfacciarsi con il management team, le società del Gruppo, partner esterni e stakeholder istituzionali, favorendo continuità e fluidità nei flussi informativi.




/liliGestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i più elevati standard di confidenzialità.
/li /ulpbr/ppstrongProfilo ricercato /strong /pulliLaurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti strutturati internazionali.
/liliEccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di molteplici priorità.
/liliSpiccata proattività, autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità.
/liliOttime capacità relazionali e comunicative, con sensibilità nel relazionarsi con interlocutori di diverso livello.
/liliPrecisione, affidabilità, flessibilità e forte senso di responsabilità.
/liliRiservatezza assoluta e comprovata capacità di gestire informazioni sensibili.
/liliOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di collaborazione.
/liliConoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata.
/li /ulpbr/ppstrongSede di lavoro: Milano Nord Est /strong /ppbr/ppstrongRange retributivo: /strong ,00 € da definirsi in base all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.
/ppbr/ppLa ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. ******).
Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR ******) all'indirizzo di posta elettronica: /ppbr/ppbr/p

📌 Assistente Di Direzione (Bardi)
🏢 Gruppo Proper Transearch
📍 Bardi