BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale tempo determinato di un anno , finalizzato all'assunzione. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €40.000, con un inquadramento di 2°/3° livello secondo il CCNL Studi Professionali sulla base dell'esperienza.

Posizione

Gestione a tutto tondo degli impegni e dell'agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all'interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i già menzionati settori. L'assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece) Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali),



compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione Interazione con tutti gli altri uffici all'interno dello Studio Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle pratiche Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra) Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista Requisiti Esperienza maturata presso Studi Legali e/o società di consulenza.

Buona conoscenza della lingua inglese e ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus sulla formattazione di documenti professionali e sulle attività di revisione tramite mark-up. Spirito d'iniziativa, approccio intraprendente e spiccate capacità organizzative, unite a eccellenti doti comunicative e relazionali. #

📌 Assistente Direzione Eventi Roma
🏢 BonelliErede
📍 Roma