Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera.
Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock.Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.Responsabilità principaliGestione ordini e flussi acquisto:Creazione e gestione delle testate ordiniInserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionaliVerifica dettagli merce e conferme d'ordine con fornitoriOrganizzazione ritiri merce e coordinamento logisticoAmministrazione e pagamenti:Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)Suddivisione e monitoraggio dei pagamentiTrasferimento dati all'ufficio amministrativoControllo e archiviazione documentazione pagamentiMonitoraggio budget acquistiChiusura budget e analisi periodicheReport mensili su ordinato / arrivato / da arrivareInserimento budget per categorie di acquistoGestione prodotto e pricing:Stampa prezzi e suddivisione per negozioAggiornamento listini e ricarichi prezzi buyerSupporto nella gestione codici prodotto e variantiCoordinamento interno:Allineamento con magazzino, negozi e logisticaSupporto nella gestione nuove schede ordiniLogistica, spedizioni e import:Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)Supporto operazioni doganali e importRelazione con spedizionieri e corrieriControllo qualità e anomalie:Gestione resi e reclami merce non conformeAutorizzazione ricezione o respingimento merceMonitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)Relazioni con fornitori:Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteriSupporto nella negoziazione pagamenti e condizioniFollow-up su documentazione e consegneEsperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglioBuona conoscenza di ExcelInglese operativo (soprattutto scritto)Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitaskingInserimento in un'azienda in resistente crescitaAmbiente dinamico e meritocraticoPossibilità di crescita professionaleForte esposizione ai processi core del businessPrecisione e strutturaVelocità nell'esecuzioneMentalità orientata al problem solvingCapacità di gestire complessità operativa#J-*****-Ljbffr

📌 Impiegato Del Back Office (Bardi)
🏢 Lilla
📍 Bardi