La risorsa si occuperà di attività di segreteria e front office, garantendo un'accoglienza competente e la corretta gestione delle comunicazioni e delle pratiche amministrative all'interno dell'organizzazione.
Responsabilità principali
Accoglienza clienti e visitatori presso la sede
Gestione della corrispondenza in entrata e uscita, inclusi e-mail e PEC
Gestione del centralino telefonico con risposta e smistamento delle chiamate
Archiviazione documenti e gestione delle pratiche amministrative di base
Pianificazione appuntamenti e gestione dell'agenda
Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni
Coordinamento degli ordini per colazioni e pranzi durante riunioni
Supporto nelle attività di segreteria generale: stampe, scansioni e gestione corrieri
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici
Disponibilità a contratti a chiamata
Preferibile ma non necessaria pregressa esperienza in ruoli di segreteria e Front Office
Offerta
Retribuzione: 5 livello del commercio (RAL 21.000 – 22.000)
Sede di lavoro: Milano Centro
Orario di lavoro: 9:00 – 18:00 con un'ora di pausa pranzo
Ambiente di lavoro stimolante e qualificato
Collaborazione affidabile orientata al consolidamento delle competenze tecniche e operative
Inserimento in una realtà altamente specializzata
Informativa EEO
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Cooperare con N
📌 Receptionist Front Office Junior Lombardia
🏢 NAM spa Filiale di Milano
📍 Lombardia
Candidati a questo annuncio
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