Segretaria/segretario per ufficio amministrativo gdo

Santo Stefano di Magra Di Me La Spezia

Overview

Nasce una nuova possibilità nel settore della Grande Distribuzione Strutturata: cerchiamo una segretaria/o da inserire nel team amministrativo con responsabilità operative di front office e supporto contabile. La persona sarà punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne e garantirà la corretta gestione dei flussi documentali durante il periodo estivo.

Responsabilità
gestione centralino, posta elettronica e corrispondenza in entrata/uscita
organizzazione agenda e coordinamento appuntamenti e riunioni
predisposizione, controllo e archiviazione documentazione amministrativa
supporto alla prima nota e registrazioni su gestionale (aggiornamento scadenze fornitori/cliente)
collaborazione con ufficio acquisti per pratiche di approvvigionamento e DDT
emissione e archiviazione documenti interni, preparazione report periodici

Requisiti




diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
dimestichezza con software gestionali amministrativi (es. TeamSystem, Zucchetti o simili)
precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità
disponibilità al lavoro in presenza nel periodo estivo e flessibilità sugli orari
esperienza nel ruolo non richiesta; valutiamo anche candidature senza esperienza

Offerta e benefit

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €

Tempo determinato 3 mesi con possibilità di proroga

Orario full-time dal lunedì al venerdì

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento operativo durante il periodo d'inserimento

Rimborso spese per trasferte occasionali

Sede di lavoro: Santo Stefano Di Magra

📌 Segretaria Santo Stefano Di Magra
🏢 DI.ME LA SPEZIA
📍 Santo Stefano di Magra