Segretaria / Receptionist | Pierallini Studio Legale (Roma – in sede)

Pierallini Studio Legale , fondato nel 1992, è uno studio legale con sedi a Roma e Milano, attivo principalmente nel diritto della navigazione aerea/aviazione e, più in generale, in diverse aree del diritto a supporto di clienti anche internazionali.

Per la sede di Roma ricerchiamo una figura di Segretaria / Receptionist da inserire nel team con attività tempo pieno e in presenza (smart working non previsto).

La risorsa verrà inserita in un contesto competente strutturato e dinamico, con possibilità di sviluppare competenze trasversali legate all’organizzazione dello studio e alla gestione operativa delle attività interne.

Responsabilità
Accoglienza clienti, ospiti e fornitori presso la sede dello studio
Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza in entrata e in uscita
Organizzazione dell’agenda, degli appuntamenti, delle riunioni e delle sale
Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione dello Studio
Supporto operativo ai professionisti e collaborazione con i team interni




Gestione delle comunicazioni operative con interlocutori interni ed esterni

Requisiti
Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, reception o front office
Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office e Outlook
Buona conoscenza di Microsoft Excel
Ottime doti relazionali, comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
Capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando priorità e scadenze
Affidabilità, riservatezza e attitudine al lavoro in team
Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Referenze verificabili: saranno presi in considerazione solo i candidati in grado di fornirle

Plus
Esperienza maturata in studi legali, professionali o contesti strutturati

Sede e contratto
Sede: Roma (in presenza)
Tipo di impiego: Tempo completo
Contratto: Tempo indeterminato

Settore: Servizi legali Tipo di impiego: A tempo pieno

📌 Segretario Roma (Italia)
🏢 Studio Pierallini
📍 Italia